Assistant(e) administratif(ve)

Chez Roche, vous pouvez être vous-même, accueilli pour les qualités uniques que vous apportez. Notre culture encourage l'expression personnelle, le dialogue ouvert et les connexions authentiques, où vous êtes valorisé, accepté et respecté pour ce que vous êtes, vous permettant de vous épanouir tant personnellement que professionnellement. C'est ainsi que nous visons à prévenir, arrêter et guérir les maladies et à garantir que chacun ait accès aux soins de santé aujourd'hui et pour les générations à venir. Rejoignez Roche, où chaque voix compte.

Le Poste
Au sein de l'organisation Pharmaceutical Research and Early Development (pRED) de Roche, nous fabriquons des médicaments transformateurs pour les patients afin de répondre à certains des besoins de santé non satisfaits les plus difficiles au monde. Chez pRED, nous sommes unis par notre mission de transformer la science en médicaments. Ensemble, nous créons une culture définie par la curiosité, la responsabilité et l'humilité, où nos collaborateurs talentueux sont autonomes et inspirés pour apporter rapidement une innovation extraordinaire qui change la vie. pRED Cardiovascular & Metabolism, Immunology and Infectious Diseases (CMI2), situé à Basel, Switzerland, se concentre sur la découverte et le développement précoce de traitements innovants pour des maladies spécifiques qui affectent la vie de millions de personnes.

L'Opportunité
Dans ce rôle pivot, vous, en tant qu'Assistant(e) administratif(ve), collaborerez étroitement avec les équipes de Recherche et Développement au sein de Cardiovascular Metabolics, Immunology and Infectious Diseases DTA et l'ensemble de la communauté CMI2. Votre objectif principal est d'assurer le bon fonctionnement des opérations commerciales grâce à un soutien administratif proactif et une coordination interdépartementale efficace. De plus :

• Fournir un soutien administratif aux équipes pRED CMI2, incluant la gestion des calendriers, la coordination des réunions et la réservation de salles sur plusieurs fuseaux horaires.
• Coordonner et soutenir les événements, y compris les town halls, les réunions en face à face et d'autres événements d'équipe, de la planification de l'ordre du jour à l'exécution.
• Soutenir les communications de l'équipe en rédigeant des e-mails, en préparant des ordres du jour et en partageant les informations et politiques départementales.
• Gérer l'administration financière, y compris les bons de commande (POs), le traitement des factures et les rapports de dépenses.
• Impulser l'amélioration des processus en exploitant les outils Digital Workplace pour améliorer l'efficacité des réunions et la collaboration de l'équipe mondiale, tout en soutenant les collègues dans le développement de leurs capacités numériques.
• Gérer l'administration du temps pour l'équipe CMI2.
• Contribuer en tant que membre actif de l'équipe CMI2 Operations, en soutenant l'efficacité de l'équipe et son développement continu.

Qui vous êtes

• Vous possédez une qualification administrative, un Bachelor-s degree ou l'équivalent, combiné à une expérience administrative prouvée.
• Vous maîtrisez Google Workspace et d'autres outils de productivité, avec une expérience de l'utilisation de l'IA pour simplifier les tâches et processus administratifs.
• Vous êtes hautement organisé(e), soucieux(se) du détail et capable de prioriser efficacement et de respecter les délais.
• Vous maîtrisez l'anglais écrit et parlé ; des langues supplémentaires sont un avantage.
• Vous êtes collaboratif(ve), flexible et proactif(ve), avec une volonté de soutenir vos collègues et de contribuer là où cela est nécessaire.
• Vous êtes un(e) solutionneur(se) de problèmes confiant(e) capable de travailler de manière indépendante avec une supervision minimale.

Êtes-vous prêt(e) à postuler ?

Qui nous sommes
Un avenir plus sain nous pousse à innover. Ensemble, plus de 100-000 employés à travers le monde se consacrent à faire progresser la science, garantissant que chacun ait accès aux soins de santé aujourd'hui et pour les générations à venir. Nos efforts se traduisent par plus de 26 millions de personnes traitées avec nos médicaments et plus de 30 milliards de tests effectués à l'aide de nos produits Diagnostics. Nous nous donnons les moyens d'explorer de nouvelles possibilités, de favoriser la créativité et de maintenir nos ambitions élevées, afin de pouvoir fournir des solutions de santé qui changent la vie et ont un impact mondial.
Construisons ensemble un avenir plus sain. Roche est un employeur garantissant l'égalité des chances.