Administrative Assistant

Bei Roche können Sie so auftreten, wie Sie sind, und werden für die einzigartigen Qualitäten geschätzt, die Sie mitbringen. Unsere Kultur fördert den persönlichen Ausdruck, den offenen Dialog und echte Verbindungen, wobei Sie für das, was Sie sind, geschätzt, akzeptiert und respektiert werden, was es Ihnen ermöglicht, sich sowohl persönlich als auch beruflich zu entfalten. So wollen wir Krankheiten verhindern, stoppen und heilen und sicherstellen, dass jeder Zugang zu einer Gesundheitsversorgung hat – heute und für kommende Generationen. Schliessen Sie sich Roche an, wo jede Stimme zählt.

Die Position
In der Organisation Roche Pharmaceutical Research and Early Development (pRED) entwickeln wir transformative Medikamente für Patienten, um einige der schwierigsten ungelösten medizinischen Bedürfnisse der Welt anzugehen. Bei pRED vereint uns die Mission, Wissenschaft in Medikamente zu verwandeln. Gemeinsam schaffen wir eine Kultur, die von Neugier, Verantwortung und Demut geprägt ist, in der unsere talentierten Mitarbeitenden befähigt und inspiriert werden, in hohem Tempo ausserordentliche, lebensverändernde Innovationen voranzutreiben. pRED Cardiovascular & Metabolism, Immunology and Infectious Diseases (CMI2) mit Sitz in Basel, Switzerland, konzentriert sich auf die Entdeckung und frühe Entwicklung innovativer Behandlungen für spezifische Krankheiten, die das Leben von Millionen Menschen betreffen.

Die Chance
In dieser entscheidenden Rolle werden Sie als Administrative Assistant eng mit den Forschungs- und Entwicklungsteams innerhalb von Cardiovascular Metabolics, Immunology and Infectious Diseases DTA und der gesamten CMI2-Gemeinschaft zusammenarbeiten. Ihr primäres Ziel ist es, reibungslose Geschäftsabläufe durch proaktive administrative Unterstützung und effektive abteilungsübergreifende Koordination zu gewährleisten. Darüber hinaus:

Bieten Sie administrative Unterstützung für die pRED CMI2-Teams an, einschliesslich Kalendermanagement, Meeting-Koordination und Raumreservierungen über mehrere Zeitzonen hinweg.
Koordinieren und unterstützen Sie Veranstaltungen, einschliesslich Town Halls, Präsenztreffen und andere Teamevents, von der Agendaplanung bis zur Durchführung.
Unterstützen Sie die Teamkommunikation durch das Entwerfen von E-Mails, das Vorbereiten von Agenden und das Teilen von Abteilungsinformationen und Richtlinien.
Verwalten Sie die Finanzadministration, einschliesslich Bestellungen (POs), Rechnungsverarbeitung und Spesenabrechnung.
Treiben Sie Prozessverbesserungen voran, indem Sie Digital Workplace Tools nutzen, um die Effizienz von Meetings und die globale Zusammenarbeit im Team zu verbessern, während Sie Kollegen beim Aufbau ihrer digitalen Fähigkeiten unterstützen.
Verwalten Sie die Zeiterfassung für das CMI2-Team.
Tragen Sie als aktives Mitglied des CMI2 Operations-Teams zur Teameffektivität und kontinuierlichen Entwicklung bei.

Wer Sie sind
Sie verfügen über eine administrative Qualifikation, einen Bachelor-Abschluss oder etwas Gleichwertiges, kombiniert mit nachgewiesener administrativer Erfahrung.
Sie sind versiert im Umgang mit Google Workspace und anderen Produktivitäts-Tools, mit Erfahrung in der Nutzung von AI zur Vereinfachung administrativer Aufgaben und Prozesse.
Sie sind hochorganisiert, detailorientiert und in der Lage, effektiv zu priorisieren und Fristen einzuhalten.
Sie beherrschen Englisch fliessend in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind ein Vorteil.
Sie sind kollaborativ, flexibel und proaktiv, mit der Bereitschaft, Kollegen zu unterstützen und beizutragen, wo es nötig ist.
Sie sind ein selbstbewusster Problemlöser, der mit minimaler Aufsicht selbstständig arbeiten kann.

Sind Sie bereit sich zu bewerben?

Wer wir sind
Eine gesündere Zukunft treibt uns dazu an, innovativ zu sein. Gemeinsam widmen sich mehr als 100-000 Mitarbeitende weltweit der Förderung der Wissenschaft, um sicherzustellen, dass jeder Zugang zu einer Gesundheitsversorgung hat – heute und für kommende Generationen. Unsere Bemühungen führen dazu, dass mehr als 26 Millionen Menschen mit unseren Medikamenten behandelt werden und über 30 Milliarden Tests mit unseren Diagnostics-Produkten durchgeführt werden. Wir ermutigen einander, neue Möglichkeiten zu erkunden, Kreativität zu fördern und unsere Ambitionen hochzuhalten, damit wir lebensverändernde Gesundheitslösungen liefern können, die eine globale Wirkung haben.

Lassen Sie uns gemeinsam eine gesündere Zukunft aufbauen. Roche ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert.