Collaborateur:trice de réception 40%

Collaborateur:trice de réception 40% \- Vous accueillez et prenez en charge les clients, les invités et les visiteurs de manière professionnelle et assurez un service de première classe. \- Vous assurez le bon fonctionnement de la réception, traitez les appels téléphoniques ainsi que les e-mails et coordonnez les demandes entrantes. \- Vous assumez des tâches administratives telles que le traitement du courrier, les commandes, la gestion des tickets, la gestion des données ainsi que la gestion des badges et des places de parking. \- Vous coordonnez les réunions et les événements, soutenez les événements de catering et travaillez en étroite collaboration avec les interfaces internes telles que l'IT, la technique du bâtiment et le housekeeping. \- Vous assumez la responsabilité de la gestion des accès et de la sécurité et soutenez les tâches organisationnelles liées au site. \- Formation commerciale achevée ou formation dans le domaine des services/hôtellerie ainsi qu'une expérience professionnelle dans une fonction comparable. \- Très bonnes connaissances de l'allemand ainsi que de bonnes connaissances de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit. \- Connaissances approfondies de MS-Office et une méthode de travail structurée et autonome. \- Sens aigu du service, talent d'organisation, esprit d'équipe et plaisir à interagir avec les gens. \- Flexibilité concernant les horaires de travail ainsi que la volonté d'effectuer environ 1-2 services les jours fériés par an. \- Large offre de possibilités de développement interne \- 16 semaines de congé maternité \- Fêtes du personnel et programmes de reconnaissance \- Travail à temps partiel et jobsharing : des modèles de travail flexibles qui s'adaptent à votre vie \- Attractivité de la caisse de pension propre à ISS Schweiz \- Abonnements mobiles avantageux de Swisscom pour toute la famille \- Onboarding structuré dans la phase initiale