Collaborateur Administration Technique (100%, m/f, engagement fixe)

Description de l'entreprise

Flexsis vous accompagne en tant que spécialiste ou travailleur dans les secteurs de l'industrie, de la construction, de la production, de la logistique, de la technique ou des services. Nous vous mettons en relation avec des missions qui correspondent à votre profil et à vos objectifs.

Avec plus de 50 succursales dans toute la Suisse, nous vous offrons l'accès à un large réseau. Vous avez toujours une personne de contact personnelle à vos côtés.

Chez nous, vous bénéficiez d'une protection complète selon la CCT de la location de services, profitez d'offres de formation continue attrayantes et travaillez avec un prestataire de services de personnel certifié ISO 9001.

Pour notre client dans la région d'Aesch BL, nous recherchons dès maintenant une personnalité motivée en tant que Collaborateur Administration Technique (100%, m/f, engagement fixe)

Description du poste

Vous vous intéressez à la combinaison de l'administration, de la technique et de l'environnement pharmaceutique ? Alors une tâche variée avec de multiples points de contact avec des services internes spécialisés, des partenaires externes et les autorités vous attend chez nous.

• Vous assumez des tâches administratives variées dans un environnement technique et scientifique et assurez un archivage et un traitement structurés et fiables des informations.
• Vous créez et traitez des tableaux, entretenez des bases de données, remplissez des formulaires et compilez la documentation nécessaire pour différents processus.
• Vous soutenez la création de rapports techniques, de procès-verbaux de réunion et de documents de présentation et coordonnez leur contenu avec la direction de division responsable.
• Vous gardez un œil sur les délais et dates pertinents en lien avec les soumissions aux autorités et aidez à leur coordination.
• En tant qu'interface communicative, vous êtes en contact avec les départements spécialisés internes, les autorités et les partenaires de coopération externes.
• Pour ce faire, vous communiquez en allemand, en anglais ou en français selon l'interlocuteur.

Profil recherché

Pour ce poste, nous recherchons une personne qui aime travailler de manière structurée et qui s'adapte rapidement, même dans un environnement techniquement exigeant.

Idéalement, vous disposez de :

• une formation commerciale de base avec une expérience professionnelle comparable, une formation de chimiste ou technologue en pharmacie CFC ou un diplôme universitaire avec une expérience correspondante dans un domaine de travail similaire
• de bonnes connaissances de l'utilisation des outils numériques et une maîtrise sûre de Microsoft Office
• de très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit ; des connaissances en français sont les bienvenues
• un intérêt pour les médicaments végétaux et anthroposophiques
• une méthode de travail fiable et autonome ainsi que le plaisir de prendre des responsabilités pour ses propres tâches
• un talent d'organisation marqué et un bon sens des priorités
• une personnalité communicative, orientée vers l'équipe et la solution, qui garde une vue d'ensemble même dans des situations de travail intensives

Ce qui vous attend

Un poste polyvalent avec un aperçu des processus techniques, scientifiques et réglementaires d'un environnement pharmaceutique. Vous travaillez en étroite collaboration avec différents départements spécialisés et assumez une fonction organisationnelle importante au sein de nos processus.

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