Collaborateur/trice administration de projet/construction

Tes tâches

• Tu soutiens la direction de projet d'un grand projet dans diverses questions administratives et organisationnelles
• Tu gères le processus administratif des factures des entrepreneurs
• Tu aides au processus d'approbation des offres des entrepreneurs
• Tu participes activement aux rapprochements entre la comptabilité de construction et le système ERP du maître d'ouvrage
• Tu gardes une vue d'ensemble sur les documents tels que les contrats et les certificats de garantie - tu les contrôles, les traites et les archives de manière fiable
• Tu gères de manière professionnelle les documents et données liés au projet
• Tu entretiens les bases de données correspondantes de manière fiable dans Excel
• Tu entretiens le contact avec les clients et les partenaires et assures une communication claire
• Tu coordonnes les rendez-vous et les réunions, prépares les documents et veilles à une tenue rigoureuse des procès-verbaux
• Tu t'assures que tout fonctionne sans accroc, de la réception au courrier

Ton profil

• Tu as une formation commerciale de base ou un diplôme équivalent
• Tu disposes de plusieurs années d'expérience professionnelle dans le secteur de la construction
• Tu es à l'aise avec le numérique et la suite MS-Office ne te présente aucun problème
• Tes connaissances en allemand sont excellentes, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Les langues étrangères sont les bienvenues, mais ne sont pas une obligation
• Tu es flexible, fiable et motivé(e)
• Tu as un sens aigu de l'organisation, travailles de manière structurée et prêtes attention aux détails
• Tu es un esprit d'équipe et le café a meilleur goût quand tu es là

Ta valeur ajoutée

Voici ce que tu peux attendre de Archipel Generalplanung AG :

Culture

• Hiérarchies plates
• Promotion d'une communication ouverte grâce à des échanges réguliers avec les supérieurs et les collègues d'équipe
• Promotion de l'esprit d'équipe grâce à de nombreux super événements d'équipe

Divers

• 5 semaines de vacances ainsi que des jours fériés payés supplémentaires
• Horaires de travail flexibles
• Postes de travail modernes et centraux avec des tables ergonomiques
• Assurances sociales supérieures à la moyenne
• Abonnement PubliBike
• Accès gratuit au café, aux fruits et aux snacks

Promotion

• Domaine de tâches polyvalent et responsable avec un aperçu de projets de construction passionnants
• Offre d'apprentissage variée
• Plans de développement individuels pour ta progression personnelle
• Méthode OKR appliquée
• Programmes de mentorat

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