Collaboratrice administration & disposition 50-60% (m/f/d)

Les chiffres sous contrôle. L'humain au centre : poste à temps partiel pour un professionnel de l'administration Si vous aimez organiser, prendre des responsabilités et garder une vue d'ensemble même lorsque plusieurs tâches se présentent simultanément, vous trouverez chez nous bien plus qu'un simple travail de bureau classique. Chez Egloff City, vous veillez par votre travail à ce que tout fonctionne sans accroc en arrière-plan. Afin que nos équipes d'intervention puissent aider rapidement et de manière fiable chaque jour dans le service de dépannage et d'accident, une administration solide est également nécessaire. Vos tâches : Réception téléphonique et écrite des signalements de panne et des demandes de clients Saisie, coordination et suivi des interventions dans le service de dépannage et d'accident Gestion administrative de la location de véhicules Communication avec les clients, les assurances, les clubs automobiles et les partenaires Comptabilité clients Entretien des données clients, des interventions, des locations et des véhicules Tâches administratives et de bureau générales Ce qui vous attend : Un poste polyvalent à temps partiel de 50-60% Un lieu de travail sûr dans une entreprise gérée par son propriétaire et établie depuis plus de 30 ans Une collaboration orientée sur le long terme Des horaires de travail réguliers du lundi au vendredi sans travail posté, de nuit ou le week-end Des processus de décision courts, un contact direct avec la direction et une étroite collaboration au sein d'une équipe d'environ 20 collaborateurs Une fonction de pivot importante dans les activités quotidiennes Un lieu de travail moderne à Tägerwilen Des relations simples, collégiales et respectueuses les uns envers les autres De la place pour la réflexion et l'esprit d'initiative Une entreprise dans laquelle une bonne organisation et des processus propres sont appréciés Exigences du poste / Ce que vous apportez : Vous êtes une personnalité fiable, structurée et orientée service, qui aime organiser, communiquer et veiller en arrière-plan à ce que les processus fonctionnent. Vous manipulez avec assurance les chiffres et les processus administratifs. Il est particulièrement important : Formation commerciale ou plusieurs années d'expérience dans l'administration, la comptabilité, le secrétariat ou une fonction comparable Expérience en comptabilité clients (en particulier la facturation, l'enregistrement des encaissements ainsi que le système de rappels ; une expérience dans la préparation des décomptes de TVA est un avantage) Plaisir du contact téléphonique et écrit avec les clientes et clients ainsi qu'avec d'autres interlocuteurs et une présentation amicale et assurée au téléphone Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ainsi qu'une maîtrise sûre des applications Office courantes (une expérience avec le logiciel de comptabilité SAGE est un avantage) Méthode de travail autonome, structurée et précise avec un haut niveau de conscience de la qualité et de la responsabilité, ainsi que la capacité de garder une vue d'ensemble même en cas de charge de travail élevée Traitement discret et confidentiel des données sensibles des clients, des véhicules, des interventions et des paiements Esprit d'équipe, esprit d'initiative et la volonté de travailler sur place à Tägerwilen Intéressé(e) ? Alors nous nous réjouissons de votre candidature. Nous avons hâte de vous rencontrer. Contact : Oliver Klinghoffer (+41 58 689 68 90 / info@klinghoffer.com) Lieu de travail : Tägerwilen (TG) Taux d'activité : 50-60% Début du poste : À convenir