DIRECTION DE L'ADMINISTRATION 80-100%

Das Haus zur Heimat est une institution innovante et orientée vers l'avenir pour les soins de longue durée à Olten. Le professionnalisme et la bonne collaboration sont pour nous des valeurs centrales, c'est pourquoi nos 64 résidents ainsi que votre nouvelle équipe comptent sur vous. En raison du départ à la retraite prochain de notre responsable administrative de longue date, nous recherchons pour le 01.01.2027 ou selon accord une DIRECTION DE L'ADMINISTRATION 80-100% Vos principales tâches et responsabilités • Responsabilité principale pour une administration RH fonctionnant parfaitement (gestion des entrées et sorties, assurances sociales, gestion des absences, gestion du temps, entretien des données de base) • Soutien lors des recrutements • Rédaction de certificats intermédiaires et de travail • Gestion des sinistres et des assurances • Préparation et contrôle des salaires • Développement continu des processus RH • Collaboration dans le domaine de la comptabilité • Collaboration aux relations publiques : site internet, réseaux sociaux, impression • Affinité pour l'informatique et les processus numériques • Collaboration sur des projets • Divers travaux administratifs généraux, y compris le service téléphonique et au guichet • Direction de notre équipe administrative composée de 2-3 autres collaborateurs Pour que vous vous sentiez bien chez nous, nous offrons • Une tâche intéressante et évolutive, selon vos aptitudes • La possibilité de participer à la transformation d'une organisation renommée et en pleine expansion • Une équipe engagée et motivée, qui accorde de l'importance à la communication ouverte, à la reconnaissance et au soutien mutuel • Un travail responsable, varié et autonome • Une introduction soignée • Des possibilités de formation professionnelle et spécialisée Vous apportez • Formation commerciale de base (EFZ) ou similaire avec une formation continue dans le domaine des ressources humaines (par ex. assistant/e RH, spécialiste RH) • Expérience professionnelle, idéalement dans le secteur de la santé • Solides connaissances informatiques (MS Office, Nexus) • Méthode de travail structurée, efficace et autonome • Personnalité pleine d'humour et prévenante, avec une présentation professionnelle et des règles de bienséance exemplaires • Fiabilité, sens des responsabilités et orientation service • Capacité de compréhension rapide ainsi qu'une pensée systémique prononcée • Esprit d'équipe, hautes compétences de communication et sociales • Flexibilité et discrétion • Habitude de garder la tête froide dans des espaces restreints • Langue maternelle allemande, maîtrise du style à l'oral et à l'écrit Pour vous ! • 2ème pilier : en tant qu'employeur, nous prenons en charge 60% - vous ne payez que 40% • Min. 5 semaines de vacances • Primes élevées pour les week-ends et les jours fériés • Jours fériés payés (min. 10 jours fériés par an) • Temps de change habillé payé • Possibilités de formation continue et autres avantages • Boissons de pause, pain et fruits gratuits ainsi que des repas à prix réduit • Instruments de travail modernes • Lieu de travail à proximité de la gare d'Olten, arrêt de bus devant la porte Intéressé ? Des questions ? Le directeur général Timo Schneider prendra volontiers le temps de vous répondre ! Postulez dès maintenant Veuillez adresser vos documents de candidature comprenant une lettre de motivation et une photo à : Alters- und Pflegeheim Haus zur Heimat, Timo Schneider, Geschäftsführer, Pestalozzistrasse 36, 4600 Olten. E-Mail à : bewerbung@hauszurheimat.ch https://www.instagram.com/hauszurheimat/ https://www.facebook.com/share/1GuEoL53Rq/ Les offres de placement ne sont pas souhaitées.