Assistant*e 80 - 100%

Vos tâches ## • Soutien administratif autonome des responsables de laboratoire et de groupe ainsi que des collaborateurs des laboratoires CEE, incluant l'organisation des voyages et la coordination des réunions spécifiques aux laboratoires (préparation/post-préparation, rédaction de procès-verbaux) • Planification et coordination des séjours des invités internationaux, des chercheurs et des délégations • Fonction de plaque tournante entre les laboratoires et les services internes du PSI (IT, finances, HR) • Organisation et suivi d'événements au PSI et à l'extérieur (conférences internationales, séminaires, symposiums) • Soutien à la communication : gestion des sites web, participation aux activités sur les réseaux sociaux (par ex. LinkedIn) • Soutien administratif à l'assistanat de l'équipe de direction CEE • Remplacement de la direction du groupe CEE Administration avec la perspective de prendre progressivement plus de responsabilités de direction Votre profil ## • Formation commerciale achevée ou formation comparable ; des formations continues sont un avantage • Plusieurs années d'expérience dans une fonction administrative exigeante, idéalement dans un environnement scientifique et/ou international • Grande flexibilité et résistance au stress, ainsi que la capacité, ainsi que beaucoup d'initiative personnelle et la volonté d'apprendre de nouvelles choses • Potentiel de leadership reconnaissable et volonté de prendre des responsabilités au sein de la direction du groupe à l'avenir • Excellentes connaissances linguistiques en allemand et en anglais, à l'oral et à l'écrit • Excellentes capacités de communication et de travail en équipe, ainsi que de très bonnes capacités organisationnelles. • Plaisir à collaborer avec différents groupes de parties prenantes et cultures • Utilisation sûre des outils IT courants (Teams, Concur etc.) ; expérience avec les outils web et les réseaux sociaux Nous offrons ## Notre institut repose sur une collaboration interdisciplinaire, innovante et dynamique. Outre une intégration systématique, vous bénéficiez de possibilités de développement individuelles et de notre culture marquée de formation continue. Pour les questions relatives à l'accord optimal entre vie professionnelle et familiale ou intérêts personnels, nous vous soutenons avec des conditions d'emploi modernes et des installations sur place. Pour des informations techniques, veuillez vous adresser à Ursula Ludgate, Tel. +41 56 310 20 92. Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne d'ici le 22 septembre 2026 pour le poste d'Assistant*e 80 - 100% (Index-Nr. 5011-28243). Paul Scherrer Institut, People & Culture, Luca Simen, 5232 Villigen PSI, Schweiz