Assistante Administration et centrale téléphonique 50–60% par immédiatement ou selon accord

Assistante Administration et centrale téléphonique 50–60% par immédiatement ou selon accord Sois bientôt toi aussi l'une de nos collaboratrices appréciées au sein de notre équipe. Tu es organisée, dotée d'une grande aisance communicationnelle et tu gardes une vue d'ensemble même dans les situations hektiques ? Tu apprécies le contact client, l'administration et la téléphonie et tu aimes travailler dans une équipe motivée et soudée ? Alors nous nous réjouissons de faire ta connaissance. Notre service de prise d'appels et de secrétariat s'adresse à des clients professionnels qui accordent de l'importance à un service sérieux et personnel, à une haute qualité et à la convivialité. Pour renforcer notre équipe à Wollerau, nous recherchons une assistante administration et centrale téléphonique flexible et engagée. Tes tâches Le poste combine l'administration avec des interventions à notre centrale téléphonique. Tu décharges le site de Wollerau dans les activités quotidiennes, tu soutiens notre équipe et tu es une interlocutrice fiable pour nos clients, collaborateurs et partenaires. Tes tâches comprennent notamment : Soutien au quotidien administratif ainsi que la correspondance générale et les tâches organisationnelles Établissement d'offres ainsi que la gestion des archives et des processus internes Réception et traitement des appels pour nos clients professionnels de secteurs très variés Soutien de l'équipe à la centrale téléphonique ainsi que la prise de missions fixes ainsi qu'en complément lors de vacances, d'absences ou de pics d'activité particuliers Collaboration dans un environnement varié avec des clients tels que des avocats, des cabinets médicaux, des thérapeutes, des conseillers en immobilier, des entreprises IT ou des entreprises de construction Tu es souvent le premier point de contact et donc une importante carte de visite de notre entreprise. Par ton caractère amical, fiable et charmant, tu contribues de manière essentielle à ce que nos clients et collaborateurs se sentent bien accueillis. Tu es notre perfect match parce que tu… ais du plaisir à communiquer et au contact de la clientèle dans des secteurs très différents es une personnalité résiliente, flexible et pleine d'humour travailles de manière autonome, fiable et structurée restes calme même en période de stress et gardes une vue d'ensemble communiques avec aisance et possèdes une compréhension rapide aimes travailler en équipe, mais assumes également des responsabilités de manière autonome parles le suisse allemand, peut-être « un peu de Français », « and of course some English » disposes de bonnes connaissances en informatique et MS-Office es prête à assurer les remplacements de vacances ainsi que les interventions lors d'absences Idéalement, tu possèdes une formation commerciale ou une formation de base équivalente. Les personnes en reconversion avec une expérience appropriée, un talent d'organisation et le plaisir de l'administration et de la téléphonie sont également les bienvenues chez nous. Tes avantages chez nous jours de travail fixes postes de travail lumineux, modernes et ergonomiques une équipe de longue date, soudée et chaleureuse plus de vacances après accord tâches variées avec beaucoup de responsabilité personnelle events d'équipe réguliers possibilités de parking n'est qu'à 20–30 minutes en voiture de Zürich ou Rapperswil bonnes connexions publiques Saisis maintenant la chance et deviens partie de notre équipe pleine d'héroïnes de bureau. Nous nous réjouissons d'un soutien frais avec une force de vent de 50–60%. Envoie ta candidature avec photo, CV et lettre de motivation exclusivement par E-Mail à Tschäppät ou Tiffany jpid4144e4ejm jit0833jm jiy26jm