Assistante de direction d'exploitation 60 %

Assistante de direction d'exploitation (a) 60 % CE QUE VOUS FAITES ICI EST IMPORTANT Avec vous, nous nous engageons à ce que l'électricité propre soit également sûre. Nous sommes l'installation de stockage intermédiaire pour les déchets nucléaires et une entreprise de recyclage de haute technologie. À cet égard, nous séparons avec la plus grande rigueur les déchets radioactifs des déchets non radioactifs et réintégrons 90 pour cent du matériel livré dans le cycle de recyclage. Le reste, nous le scellons en toute sécurité pour des décennies. DES TÂCHES IMPORTANTES VOUS ATTENDENT : Préparer, coordonner et accompagner de manière organisationnelle les réunions (y compris la prise de procès-verbaux ainsi que la préparation et le suivi des réunions de cadres, du comité de sécurité interne, des comités de pilotage de projets et d'autres instances). Soutenir la planification et la coordination des rendez-vous du directeur général. Coordonner les demandes internes et externes ainsi que traiter la correspondance générale. Créer et préparer des présentations, des rapports et des documents de réunion. Traiter et gérer systématiquement les dossiers commerciaux et les documents. Assurer la gestion éditoriale de l'intranet et coordonner les contenus. Organiser les événements, visites et manifestations internes et externes et soutenir leur réalisation. Organiser les accès pour les invités et les visiteurs ainsi que soutenir leur accueil et leur prise en charge. Représenter l'assistanat de la direction pendant les absences et les vacances et assurer une présence fiable, y compris pendant les vacances scolaires. Collaborer à des tâches administratives spéciales et à des projets. CE QUI VOUS DISTINGUE : Formation commerciale de base achevée (administration ou formation comparable) ainsi qu'une expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction d'assistanat ou de secrétariat comparable. Allemand maîtrisé ainsi que des connaissances en anglais et en français, à l'oral comme à l'écrit. Expérience dans la prise de procès-verbaux et dans la création de correspondance et de présentations. Mode de travail indépendant, structuré et orienté vers les solutions. Talent d'organisation ainsi que la capacité de garder une vue d'ensemble même dans des situations hektiques. Vous appréciez un environnement exigeant et fortement réglementé et vous vous identifiez à des normes de qualité et de sécurité élevées. Grande fiabilité et discrétion ainsi qu'un sens aigu des responsabilités. Maîtrise des applications MS-Office courantes. Plaisir pour le travail d'équipe et la collaboration étroite au-delà des limites des départements. Un haut degré de précision et de soin pour fournir des performances de pointe durables dans un environnement exigeant et marqué par la réglementation – car la sécurité prime ici. Toujours ! CE QUE NOUS VOUS OFFRONS : Un bon esprit d'équipe, beaucoup d'entraide et de collégialité. Ici, (t)ous sont les bienvenus, quels que soient le sexe, l'âge ou l'origine. C'est aussi ce que représente le (a) dans le titre du poste. Un climat de confiance, marqué par l'enthousiasme, l'efficacité et la fiabilité. Un lieu de travail exceptionnel au cœur du « Nuclear Valley » de l'Argovie, facilement accessible depuis Zurich, Bâle et le sud de l'Allemagne en transports publics et en voiture (parking gratuit). Une technique fascinante avec des installations complexes et des machines uniques. Faire ensemble, en équipe avec d'autres professionnels, quelque chose de non quotidien et d'important pour toute la Suisse. La qualité, la précision et l'action réfléchie ne sont plus demandées partout dans le monde du travail – chez nous, elles sont la priorité. Un package d'emploi attractif avec de bonnes prestations sociales. jpidf41e099jm jit0728jm jiy26jm