Assistant de bureau et de finance à 50%

• Coordonner les processus RH, les événements, les voyages et les interactions avec les parties prenantes • Fournir un soutien administratif et financier de bout en bout À propos de notre client ## Notre client est une organisation internationale. Description du poste ## Soutien financier et aux subventions • Aider à la suivie et au suivi des dépenses de projet • Soutenir les activités de reporting financier (y compris les salaires, les factures et les dépenses) • Contribuer aux prévisions financières et à la préparation du budget • Gérer les processus d'approvisionnement et le suivi des dépenses RH et administration du personnel • Soutenir les processus de recrutement et la préparation de la documentation d'emploi • Coordonner les activités d'intégration et de départ pour le personnel et les collaborateurs • Maintenir les dossiers du personnel et suivre les absences, les contrats et les processus de cycle de vie administratif • Fournir un soutien administratif pour les chercheurs visiteurs, les stagiaires et le personnel temporaire Soutien exécutif et administratif • Gérer les calendriers, planifier les réunions et coordonner les rendez-vous pour le personnel senior • Fournir un soutien administratif général pour assurer le bon fonctionnement de l'équipe Coordination des événements et des voyages • Organiser des réunions, des ateliers, des séminaires et des conférences • Coordonner les arrangements de voyage, y compris la logistique et les remboursements • Soutenir l'organisation des événements internes et des activités d'équipe Soutien à la mobilité et aux visiteurs • Faciliter l'arrivée et l'intégration du personnel international et des visiteurs • Aider avec les demandes de visa, les arrangements d'hébergement et les assurances maladie • Gérer la logistique des voyages pour les invités et les collaborateurs Coordination et liaison • Agir comme point de contact avec les départements internes et les partenaires externes • Coordonner avec les organismes de financement et les services administratifs selon les besoins Le candidat retenu ## • Expérience prouvée dans un rôle de soutien administratif, idéalement dans un environnement international, universitaire ou de recherche • Fortes compétences organisationnelles et de multitâche, avec attention au détail • Mentalité proactive et orientée service, avec la capacité de travailler de manière indépendante • Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et parlé) • Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) • Fortes compétences interpersonnelles avec la capacité de travailler dans un environnement multiculturel Ce que nous offrons ## Rôle à 50% basé à Genève. Citer la référence du poste JN-062026-7036819 Fonction Soutien de bureau et de gestion Spécialisation Assistant exécutif Industrie À but non lucratif Emplacement Genève Type de contrat Permanent Référence du poste JN-062026-7036819