Büro- und Finanzassistent bei 50%

• Koordinieren von HR-Prozessen, Veranstaltungen, Reisen und Interaktionen mit Stakeholdern • Bereitstellen von administrativer und finanzieller Unterstützung von Anfang bis Ende Über unseren Kunden ## Unser Kunde ist eine internationale Organisation. Stellenbeschreibung ## Finanzielle und Gewährleistungsunterstützung • Unterstützung bei der Budgetverfolgung und Überwachung von Projektausgaben • Unterstützung bei Finanzberichtsaktivitäten (einschließlich Gehältern, Rechnungen und Ausgaben) • Beitrag zu Finanzprognosen und Budgetvorbereitung • Verwaltung von Beschaffungsprozessen und Ausgabenverfolgung HR und Personalverwaltung • Unterstützung von Rekrutierungsprozessen und Vorbereitung von Beschäftigungsdokumentation • Koordinierung von Onboarding- und Offboarding-Aktivitäten für Mitarbeiter und Kollaborateure • Aufrechterhaltung von Personalakten und Verfolgung von Abwesenheiten, Verträgen und administrativen Lebenszyklusprozessen • Bereitstellung von administrativer Unterstützung für besuchende Forscher, Praktikanten und temporäre Mitarbeiter Exekutive und Administrative Unterstützung • Verwaltung von Kalendern, Terminplanung und Koordinierung von Terminen für leitende Mitarbeiter • Bereitstellung von allgemeiner administrativer Unterstützung, um einen reibungslosen Teambetrieb zu gewährleisten Veranstaltungs- und Reisekoordinierung • Organisation von Meetings, Workshops, Seminaren und Konferenzen • Koordinierung von Reisearrangements, einschließlich Logistik und Erstattungen • Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Teamaktivitäten Mobilität und Besucherunterstützung • Erleichterung der Ankunft und Integration internationaler Mitarbeiter und Besucher • Unterstützung bei Visaanträgen, Unterkunft und Krankenversicherungsarrangements • Verwaltung von Reiselogistik für Gäste und Kollaborateure Koordinierung und Verbindung • Tätigkeit als Ansprechpartner mit internen Abteilungen und externen Partnern • Koordinierung mit Förderkörpern und administrativen Diensten wie erforderlich Der erfolgreiche Bewerber ## • Nachweisbare Erfahrung in einer administrativen Unterstützungsrolle, idealerweise in einer internationalen, akademischen oder Forschungsumgebung • Starke organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten, mit Aufmerksamkeit für Details • Proaktive, serviceorientierte Denkweise mit der Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten • Fließend in Französisch und Englisch (schriftlich und mündlich) • Exzellente Kenntnisse von Microsoft Office-Tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) • Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, in einer multikulturellen Umgebung zu arbeiten Was wir bieten ## 50% Rolle in Genf. Zitieren Sie die Job-Ref JN-062026-7036819 Job-Funktion Büro- und Management-Unterstützung Spezialisierung Exekutive Assistant Branche Nicht für Gewinn Ort Genf Vertragstyp Permanent Job-Referenz JN-062026-7036819