Assistant/e de direction Kantonales Zeughaus Zürich

Assistant/e de direction Kantonales Zeughaus Zürich Amt für Militär und Zivilschutz Assistant/e de direction Kantonales Zeughaus Zürich 100% Au sein de l'Amt für Militär und Zivilschutz, environ 140 collaboratrices et collaborateurs travaillent ensemble sur les sites de Zürich, Birmensdorf et Andelfingen pour apporter une contribution importante à la sécurité de la population. Le Kantonale Zeughaus Zürich offre une gamme complète de services autour des équipements militaires, des armes, des vêtements de protection contre l'incendie et de la logistique des uniformes de police. Immédiatement ou à convenir, nous recherchons un nouveau membre d'équipe engagé en tant qu'Assistant/e de direction Zeughaus. Vos tâches Participation à l'élaboration et au suivi des budgets Soutien à la comptabilité et au controlling ainsi que fonction d'interface avec la comptabilité de l'office Entretien et mise à jour des données dans les systèmes SAP et ERP Création et traitement de documents, de rapports ainsi que de présentations Soutien administratif de la direction du Zeughaus en étroite collaboration avec l'équipe Soutien dans l'administration du personnel ainsi que fonction d'interface avec les ressources humaines Entretien et optimisation des systèmes d'archivage Représentation de la cheffe de la logistique ainsi que soutien pour des tâches organisationnelles et administratives particulières Votre profil Formation commerciale initiale achevée avec plusieurs années d'expérience professionnelle dans un domaine de tâches comparable Votre allemand est sûr en termes de style, à l'oral comme à l'écrit Connaissances en ösisch souhaitées Vous êtes expérimenté(e) dans l'utilisation des applications MS-Office courantes Des connaissances en SAP sont un avantage Vous avez une pensée systémique et êtes une personnalité orientée vers le service et dotée de bonnes capacités de communication Vous disposez d'une méthode de travail extrêmement exacte, fiable et structurée Une haute précision et une conscience de la qualité sont pour vous une évidence Vous gardez une vue d'ensemble même dans des situations exigeantes et travaillez de manière absolument soigneuse Vous êtes résistant(e) au stress, doté(e) d'une grande capacité d'organisation et assumez des responsabilités Fonction (cadre) dans l'armée ou la protection civile est un avantage Nous offrons Un domaine de tâches polyvalent avec une grande autonomie Une introduction soignée dans la nouvelle activité Bonne liaison avec les transports publics et le réseau de transport Diverses possibilités de restauration à distance de marche Engagement selon les directives cantonales Monsieur Haeringer, chef des exploitations militaires, vous donnera volontiers des informations, téléphone . Avez-vous suscité notre intérêt ? Dans ce cas, nous nous réjouissons de votre candidature directe complète en ligne via le lien de candidature (veuillez ne pas envoyer de candidature par courrier, e-mail ou via une entreprise de placement/conseil en personnel). Vous trouverez d'autres informations sur l'Amt für Militär und Zivilschutz sous . jpidfa94427jm jit0624jm jiy26jm