Collaborateur:trice In- & Output (80-100%)

• 01 septembre 2026
• 80 - 100%
• Durée indéterminée
• Bern

Collaborateur:trice In- & Output (80-100%)

Tu veux t'impliquer ? Nous te donnons de la marge de manœuvre. Tu anticipes ? Nous t'y soutenons. Ensemble, nous façonnons l'avenir pour nos clientes et nos clients ! Intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de te rencontrer !

L'IV-Stelle Kanton Bern est en pleine mutation et mise sur une culture d'entreprise et de management moderne. Le Service Center, en tant que centre de services de l'IV-Stelle Bern, veille à ce que les processus, les services et les prestations soient fournis de manière efficace, uniforme et avec une haute qualité. Au sein de l'équipe Input & Output, nous recherchons une personnalité engagée pour assurer la gestion réussie des affaires courantes opérationnelles.

Ce que tu peux accomplir chez nous

• Tu veilles à ce que les documents et les demandes de l'AI entrants soient saisis numériquement de manière correcte, triés et mis à disposition pour un traitement ultérieur.
• Tu assures que les clientes et les clients reçoivent une confirmation de réception rapide et tu les soutiens avec des informations sur le processus d'inscription et de documents.
• Tu traites les boîtes de réception numériques de manière efficace - de l'examen au contrôle de qualité jusqu'à la transmission ou le renvoi des documents originaux.
• Tu coordonnes l'ensemble du flux de courrier et de documents dans l'entreprise et contribues ainsi à des processus fluides.
• Tu garantis un traitement sans accroc et conforme à la protection des données de tous les documents arrivant par voie électronique.
• Tu contribues par ton mode de travail soigneux et structuré de manière significative à l'assurance qualité et à l'image professionnelle du Service Center.

Quelles compétences sont importantes pour nous

• Outre ta formation commerciale de base, tu apportes quelques années d'expérience professionnelle dans un environnement administratif.
• Tu travailles avec précision et gardes toujours une vue d'ensemble, même face à de nombreuses tâches différentes.
• Peu importe la charge de travail, tu restes calme et concentré(e).
• Tu aimes les processus bien organisés et veilles à ce que tout fonctionne sans accroc.
• Tu travailles de manière fiable, précise et prends plaisir aux tâches pratiques ainsi qu'à l'organisation de bureau.
• Une expérience dans le traitement du courrier ou l'administration est un plus.
• Nous sommes une entreprise bilingue (allemand-français), c'est pourquoi des connaissances actives de l'autre langue respective sont souhaitées.

Ce que nous t'offrons

• Temps de travail

Temps de travail annualisé (42 heures/semaine), possibilité de travail à temps partiel et mobile, pauses rémunérées

• Vacances

Au moins 25 jours de vacances par an, 28 jours à partir de 45 ans et 33 jours à partir de 55 ans. Possibilité de congés non payés

• Salaire

Système salarial cantonal, politique salariale claire et égalitaire entre les genres. Salaire intégral pendant le congé parental, le service militaire, la protection civile et le service civil

• Assurances sociales

Participation paritaire aux cotisations de la Caisse de pension bernoise, prise en charge de la moitié de la prime pour l'assurance non professionnelle, l'assurance-accidents complémentaire et l'assurance d'indemnités journalières en cas de maladie

• Formation et perfectionnement

Participation financière et/ou temps alloué à des projets de formation et de perfectionnement

• Santé

Postes de travail ergonomiques, fruits gratuits, restauration à prix réduit au restaurant de l'établissement, salle de repos, possibilité de massage sur place, participation à des activités de fitness et prêt de vélos

• Vie privée, famille et travail

16 semaines de congé maternité, deux semaines de congé paternité, allocations familiales surobligatoires généreuses

Cela te correspond ? Alors apprends à nous connaître ! Nous nous réjouissons de ta candidature.