Facility Coordinator pour 12 mois

Ref 2585224 | Date: 13 Oct 2026

Michael Page

Notre client est une organisation internationale de premier plan à la recherche d'un Facility Coordinator proactif et orienté service pour soutenir le bon fonctionnement de son siège à Genève. Ce rôle joue un rôle clé dans la prestation d'une expérience de lieu de travail exceptionnelle à travers la gestion des installations, la coordination de bureau, la supervision des fournisseurs et les services de soutien aux employés.

Facility Coordinator pour 12 mois

Notre client est une entreprise internationale.

Missions

Facilities & Office Management

• Coordonner les opérations quotidiennes du bureau de Genève et s'assurer du bon déroulement des services de lieu de travail.
• Assurer la liaison avec la gestion du bâtiment et les prestataires de services externes pour maintenir des normes élevées dans tout le bureau.
• Surveiller les installations de bureau, les salles de réunion, les zones communes et les espaces cuisine pour s'assurer qu'ils restent pleinement opérationnels et présentables.
• Soutenir les projets de rénovation de bureau et d'amélioration du lieu de travail, en coordonnant la logistique et la communication avec les employés.
• Assurer la conformité avec les procédures de sécurité et les réglementations du lieu de travail.

Vendor & Service Provider Management

• Coordonner les fournisseurs tiers et les prestataires de services, en s'assurant que les niveaux de service contractuels sont respectés.
• Surveiller la performance des fournisseurs et résoudre les problèmes opérationnels si nécessaire.
• Soutenir les activités d'approvisionnement, y compris la création de bons de commande et le suivi des dépenses.

Reception, Mail, Courier & Administration

• Gérer le courrier entrant et sortant, les envois de coursiers et la documentation associée.
• Surveiller les frais de courrier et tenir des registres précis.
• Soutenir les processus administratifs et maintenir la documentation des installations.
• Agir en tant que point de contact clé pour les employés, les visiteurs et les invités.
• Gérer les activités liées à la réception, les boîtes aux lettres du bureau et les demandes générales liées au lieu de travail.
• Coordonner les dispositions pour les visiteurs et fournir une expérience de bureau professionnelle et accueillante.

Meetings & Events

• Coordonner les réunions internes, les ateliers, les déjeuners d'affaires et les événements.
• Organiser le traiteur, la configuration des salles et la logistique associée.
• Assurer une expérience fluide pour les participants et les visiteurs.

Profil du candidat

• Expérience préalable en Facilities Management, Office Management, Workplace Experience, Hospitality ou un rôle opérationnel similaire.
• Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément.
• Expérience de la coordination de fournisseurs externes et de prestataires de services.
• Excellentes compétences en service client et en gestion des parties prenantes.
• Esprit pratique, proactif et orienté solutions.
• À l'aise pour travailler de manière indépendante dans un environnement international dynamique.
• Maîtrise des applications Microsoft Office.
• Anglais courant requis ; le français serait considéré comme un avantage considérable.

Conditions et Avantages

• Opportunité de rejoindre une organisation internationale prestigieuse.
• Rôle diversifié et visible combinant les installations, les services de lieu de travail et les opérations de bureau.
• Environnement multiculturel et collaboratif.
• Emplacement central à Genève.
• Package de rémunération attractif.

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