Facility Coordinator für 12 Monate

Ref 2585224 | Datum: 13 Oct 2026

Michael Page

Unser Kunde ist eine führende internationale Organisation und sucht einen proaktiven und serviceorientierten Facility Coordinator, um den reibungslosen Betrieb seines Hauptsitzes in Geneva zu unterstützen. Diese Rolle spielt eine Schlüsselrolle bei der Bereitstellung eines außergewöhnlichen Workplace Experience durch Facility Management, Bürokoordination, Lieferantenüberwachung und Support-Dienstleistungen für Mitarbeitende.

Facility Coordinator für 12 Monate

Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen.

Missionen

Facilities & Office Management

• Koordination des täglichen Betriebs des Büros in Geneva und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Workplace Services.
• Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement und externen Dienstleistern, um hohe Standards im gesamten Büro einzuhalten.
• Überwachung der Büroeinrichtungen, Besprechungsräume, Gemeinschaftsbereiche und Küchenbereiche, um sicherzustellen, dass diese voll einsatzfähig und präsentabel bleiben.
• Unterstützung von Projekten zur Bürosanierung und zur Verbesserung des Arbeitsplatzes, Koordination der Logistik und Kommunikation mit den Mitarbeitenden.
• Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsverfahren und Arbeitsplatzvorschriften.

Vendor & Service Provider Management

• Koordination von Drittanbietern und Dienstleistern zur Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Servicelevel.
• Überwachung der Lieferantenleistung und Behebung betrieblicher Probleme nach Bedarf.
• Unterstützung bei Beschaffungsaktivitäten, einschliesslich der Erstellung von Bestellungen und der Verfolgung von Ausgaben.

Reception, Mail, Courier & Administration

• Verwaltung der ein- und ausgehenden Post, Kuriersendungen und zugehöriger Dokumentation.
• Überwachung der Kurierkosten und Führung genauer Aufzeichnungen.
• Unterstützung administrativer Prozesse und Pflege der Facility-Dokumentation.
• Agieren als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher und Gäste.
• Verwaltung von Empfangstätigkeiten, Büro-Postfächern und allgemeinen Arbeitsplatzanfragen.
• Koordination von Besucherarrangements und Bereitstellung eines professionellen und einladenden Büroerlebnisses.

Meetings & Events

• Koordination von internen Meetings, Workshops, Geschäftsessen und Events.
• Organisation von Catering, Raumgestaltung und zugehöriger Logistik.
• Sicherstellung eines nahtlosen Erlebnisses für Teilnehmende und Besucher.

Profil du candidat

• Vorherige Erfahrung in Facilities Management, Office Management, Workplace Experience, Hospitality oder einer ähnlichen operativen Rolle.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten.
• Erfahrung in der Koordination externer Anbieter und Dienstleister.
• Exzellente Kundenservice- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
• Hands-on-, proaktive und lösungsorientierte Denkweise.
• Sicherer Umgang mit eigenständigem Arbeiten in einem dynamischen internationalen Umfeld.
• Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen.
• Fließendes Englisch erforderlich; Französisch wäre ein starker Vorteil.

Conditions et Avantages

• Chance, einer angesehenen internationalen Organisation beizutreten.
• Vielfältige und sichtbare Rolle, die Facilities, Workplace Services und Bürobetrieb kombiniert.
• Kollaboratives, multikulturelles Umfeld.
• Zentrale Lage in Geneva.
• Attraktives Vergütungspaket.

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