Office Manager:in | Assistance d'équipe, de direction ou de projet 60–100%

Office Manager:in \| Assistance d'équipe\-, de direction\- ou de projet 60–100% (tous/toutes) Chaque grand voyage commence par un petit pas. Prévoyez-vous d'entamer une nouvelle voie professionnelle ? Very personal: Asanti est un prestataire de services de personnel spécialisé basé à Dietikon. Nous soutenons et conseillons les demandeurs d'emploi ainsi que les entreprises pour tous les métiers commerciaux, techniques et (automobiles\-)industriels. Pour nos clients dans la région de Zürich \& Aargau, nous recherchons régulièrement des personnalités engagées qui sont plus que leur CV : Office Manager:in \| Assistance d'équipe\-, de direction\- ou de projet 60–100% (tous/toutes) Vous anticipez avant même que les autres ne posent des questions. Vous gardez une vue d'ensemble même dans les situations hektiques et l'organisation est pour vous plus une passion qu'un devoir. Vous coordonnez les rendez-vous, les projets et les priorités avec aisance sans jamais perdre de vue l'essentiel. Vos tâches pourraient inclure, entre autres : Soutien à la direction, à l'équipe ou à la gestion de projet Organisation et coordination de rendez-vous, de réunions et de voyages d'affaires Création de présentations, de procès-verbaux et de correspondances Accompagnement administratif de projets Coordination entre les interlocuteurs internes et externes Soutien pour les tâches organisationnelles et administratives dans le quotidien professionnel Prise en charge des tâches de gestion de bureau (Office Management) Ce que vous apportez : Formation commerciale initiale achevée ainsi qu'une formation continue dans le domaine de l'assistanat ou une qualification comparable est un avantage Plusieurs années d'expérience professionnelle en tant qu'Executive Assistant, assistant de direction, d'équipe ou de projet Allemand maîtrisé ainsi que de très bonnes connaissances en anglais ; d'autres langues étrangères sont un grand plus Talent d'organisation avec une méthode de travail autonome et prévoyante Grande discrétion et sens des responsabilités Très bonnes connaissances de MS-Office ainsi qu'une affinité pour les outils numériques Début : à convenir, idéalement possible à court terme également Taux d'activité : 60–100% Intéressé(e) ? To do: Une lettre de motivation classique n'est pas nécessaire. Convainquez-moi plutôt avec trois bonnes raisons pour lesquelles un bureau fonctionnerait deux fois moins bien sans vous ou pourquoi l'organisation fait partie de vos plus grandes qualités. Pourquoi asanti ? Nous examinons votre candidature de très près et recherchons le match parfait – pour vous ainsi que pour notre poste fixe ou une mission temporaire : nous vous accompagnons, vous conseillons et vous soutenons dans la suite de votre parcours professionnel. Toutes les candidatures ne mènent pas directement au match parfait et nous ne pouvons malheureusement pas accompagner tous les candidat:innen avec la même intensité. Cependant, si votre profil correspond à l'une de nos vacances, nous mettrons tout en œuvre pour franchir ensemble la prochaine étape de votre carrière. Prêt(e) à franchir la prochaine étape avec moi ? Alors, j'attends avec plaisir votre dossier de candidature complet ! Remarque : Actuellement, nous ne pouvons prendre en compte que les candidatures de candidat:innen résidant en Suisse et possédant une expérience professionnelle pertinente en Suisse. jpid1a6f413jm jit0731jm jiy26jm