Try&Hire - Assistant(e) administratif(ve) et juridique SPA-ENG

• Bilingue anglais et espagnol • Disponible immédiatement À propos de notre client ## Notre client est une organisation juridique internationale. Description du poste ## • Fournir un soutien administratif pour les procédures d'arbitrage en coordination avec les conseillers juridiques • Suivre l'avancement des dossiers et assurer un suivi approprié à chaque étape du processus d'arbitrage • Transcrire et mettre à jour les informations dans des modèles standardisés tout au long du cycle de vie de la procédure • Assurer la transmission précise et ponctuelle de l'information entre les parties prenantes • Maintenir des systèmes de classement organisés, y compris la classification et l'archivage des documents • Soutenir les tâches administratives générales liées à la gestion des dossiers • Aider à organiser les déplacements (réservation, coordination, logistique) lorsque nécessaire • Travailler en étroite collaboration avec un partenaire d'équipe, en traitant conjointement les dossiers (modèle de couverture à deux personnes) Le candidat retenu ## • Expérience démontrée dans le soutien administratif, idéalement dans un environnement juridique • Bilingue espagnol et anglais (maîtrise parfaite de l'espagnol et fluence en anglais) • Excellente attention aux détails, avec une capacité prouvée à transcrire et mettre à jour avec précision les informations dans les modèles et les systèmes • Fiable et proactif pour assurer une communication fluide et ponctuelle entre les multiples parties prenantes • Hautement organisé, avec des solides compétences en gestion de documents, classement et archivage • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant des niveaux élevés de précision et de confidentialité • Mentalité orientée vers l'équipe, à l'aise de travailler dans une structure de gestion de dossiers appariée (deux personnes) • Bonnes compétences en coordination et en organisation, y compris une expérience de base dans les déplacements et la logistique • Maîtrise des outils de bureau standard (par exemple, Microsoft Office Suite) et des systèmes de gestion de documents Ce que nous offrons ## Notre client offre un environnement de travail multiculturel stimulant, d'excellentes conditions de travail, y compris une rémunération équitable et une pension, ainsi qu'un jour de travail à domicile et, avant tout, un travail dans un environnement significatif. Citer la référence d'emploi JN-062026-7040823 Fonction Office & Management Support Spécialisation Legal Secretary Industrie Business Services Emplacement Région de Lausanne Type de contrat Interim Référence d'emploi JN-062026-7040823 Nature de l'emploi Home Office