Collaborateur/trice Backoffice et Administration (40–50%)

Vous gardez une vue d'ensemble et vous vous assurez que tout fonctionne en arrière-plan ? IFPI Schweiz est l'association sectorielle des labels de musique suisses. Pour renforcer notre petite équipe à Zürich, nous recherchons, avec effet immédiat ou selon accord, une personnalité fiable et orientée vers le service pour notre backoffice. Le temps de travail se répartit sur trois à cinq jours par semaine, à raison de quelques heures par jour, le matin ou l'après-midi. Vos tâches * Vous soutenez la direction et l'équipe dans les tâches administratives et organisationnelles. * Vous vous occupez de la gestion quotidienne du bureau et assurez une organisation fiable du quotidien administratif. * Vous répondez aux demandes téléphoniques et écrites ou les transmettez aux personnes responsables. * Vous entretenez les bases de données, les listes de contacts et l'archivage, et tenez les documents à jour. * Vous traitez les dossiers administratifs récurrents de manière autonome après la période d'introduction. * Vous coordonnez les rendez-vous et gardez un œil sur les tâches administratives en suspens. Ce que vous apportez * Une formation commerciale ou une expérience comparable en administration et backoffice * Une méthode de travail soignée, structurée et autonome * Le plaisir de soutenir activement une petite équipe au quotidien et d'accomplir également les tâches récurrentes de manière fiable * Une présentation amicale et engageante ainsi que la discrétion dans la manipulation d'informations confidentielles * Une maîtrise parfaite de l'allemand et de bonnes connaissances en anglais ; des connaissances en français sont un avantage * Une utilisation sûre des applications Office courantes et la volonté de se former à d'autres outils numériques * Un intérêt pour l'industrie musicale et la volonté de découvrir ses processus et ses particularités Ce qui vous attend Une activité administrative polyvalente avec des aperçus de l'industrie musicale suisse. Dans notre petite équipe, vous travaillez avec des circuits courts, assumez la responsabilité de votre domaine de tâches et contribuez de manière significative au bon fonctionnement de nos activités quotidiennes. Votre lieu de travail est Zürich. Intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de votre candidature. Veuillez nous indiquer votre date d'entrée possible. Vous trouverez de plus amples informations sur IFPI Schweiz sous [ ](< >) j4id10454608jm j4it1043jm j4iy26jm