Spécialiste Payroll & HR Operations (m/f/d) (80-100%)

Accelleron accélère la durabilité dans les industries marine et énergétique en tant que leader technologique mondial de la suralimentation, de l'injection de carburant et des solutions numériques pour les applications lourdes. S'appuyant sur un héritage de plus de 100 ans en tant que partenaire industriel de confiance, l'entreprise sert des clients dans plus de 100 sites dans plus de 50 pays. Les 3,000 employés d'Accelleron innovent continuellement pour fournir des produits, services et solutions de premier plan qui sont essentiels à la transition énergétique. Vous rejoindrez une équipe d'experts dans un environnement international passionnant, engagée envers l'excellence et l'innovation. Ensemble, nous soutenons nos clients dans la transition vers des industries durables grâce à une technologie de pointe, une expertise approfondie et des solutions intelligentes. Chez Accelleron, nous favorisons la diversité et l'inclusion, en accueillant et en célébrant les différences individuelles comme une source de force.

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Dans ce rôle, vous serez responsable d'assurer des opérations de paie et de RH précises, conformes et efficaces pour plus de 1,000 employés en Suisse. En tant que membre de l'équipe HR Switzerland, vous jouerez un rôle clé dans la prestation de services de paie de haute qualité, le maintien de l'intégrité des données et le soutien des employés et des managers tout au long du cycle de vie de l'employé. Relevant du Head of HR Switzerland, vous gérerez le processus de paie mensuel et contribuerez à l'amélioration continue des processus et systèmes opérationnels RH.

Vos responsabilités :
Exécuter de manière indépendante le processus de paie mensuel pour un effectif de plus de 1,000 employés en Suisse, en garantissant des paiements de salaires précis et ponctuels.

Maintenir, valider et traiter les données relatives à la paie (employés, organisation, rémunération, gestion du temps et absences), y compris les changements connexes, dans Workday, SAP et les systèmes RH connectés, conformément aux exigences légales et internes.

Prendre la responsabilité de l'administration et de la validation précises des données de temps et de présence et assurer leur traitement correct dans le cycle de paie mensuel.

Effectuer des contrôles pré et post-paie, des analyses d'erreurs, des rapprochements et des contrôles de qualité pour garantir un traitement de la paie précis, conforme et prêt pour l'audit.

Assurer la conformité avec les exigences légales relatives à la paie, aux assurances sociales et à l'impôt à la source.

Gérer et coordonner les entrées, les sorties et les changements des employés auprès des institutions d'assurances sociales, des caisses de pension, des assureurs contre les accidents et les indemnités journalières de maladie, ainsi que des caisses de compensation familiale.

Soutenir les activités de comptabilité de la paie et collaborer étroitement avec la Finance sur les questions de paie pertinentes.

Soutenir et effectuer les activités de fin d'année de la paie, y compris les décomptes de salaire, les dépôts légaux et autres déclarations requises.

Gérer et coordonner les demandes de renseignements et de services liées aux RH provenant des employés, des managers et des parties prenantes internes et externes.

Prendre la responsabilité des rapports de paie et RH réguliers et ad hoc, effectuer des analyses de données et soutenir les audits et les exigences de conformité.

Votre profil :

Formation commerciale ou une qualification équivalente, idéalement complétée par une formation continue en paie, assurances sociales ou ressources humaines.

Plusieurs années d'expérience professionnelle dans la paie suisse et les processus RH opérationnels.

Bonnes connaissances des assurances sociales, de la fiscalité et du droit du travail suisses.

Bonnes connaissances de Workday et SAP HCM.

Compétences avancées sur Excel et expérience dans le reporting de paie et RH, l'analyse de données et la validation de données.

Expérience de travail avec les systèmes RH et une bonne compréhension de la qualité des données et des interdépendances des processus.

Haut niveau de précision combiné à une forte conscience de la qualité et à un sens des responsabilités.

Style de travail orienté service, proactif et indépendant.

Maîtrise de l'allemand et de l'anglais.

Vos avantages :

Cantine

Garde d'enfants

Bureau moderne, smart working

Modèle de travail flexible

Plans de vacances attractifs

Politique de télétravail

Programme d'aide aux employés

Remise sur la flotte

Remise REKA pour les voyages et loisirs

Remise fitness

Deutsch

In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung einer präzisen, gesetzeskonformen und effizienten Payroll- und HR-Operations-Abwicklung für mehr als 1'000 Mitarbeitende in der Schweiz. Als Teil des HR Switzerland Teams leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur Erbringung hochwertiger Payroll-Dienstleistungen, zur Sicherstellung der Datenqualität sowie zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften entlang des gesamten Employee Lifecycle. In direkter Berichtslinie an den Head of HR Switzerland übernehmen Sie die Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung und wirken aktiv an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Systemen mit.

Deine Aufgaben:

Selbstständige Durchführung des monatlichen Payroll-Prozesses für mehr als 1'000 Mitarbeitende in der Schweiz sowie Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung.

Pflege, Validierung und Verarbeitung lohnrelevanter Mitarbeiter-, Organisations-, Vergütungs-, Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsdaten sowie entsprechender Mutationen in Workday, SAP und weiteren angebundenen HR-Systemen unter Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben.

Verantwortung für die korrekte Verwaltung und Kontrolle von Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsdaten sowie Sicherstellung der ordnungsgemässen Übertragung in die monatliche Payroll.

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