Payroll & HR Operations Specialist (m/w/d) (80-100%)

Accelleron beschleunigt die Nachhaltigkeit in der Marine- und Energiewirtschaft als weltweit führender Technologieanbieter für Turboaufladung, Kraftstoffeinspritzung und digitale Lösungen für Schwerlastanwendungen. Aufbauend auf einem Erbe von über 100 Jahren als vertrauenswürdiger Industriepartner bedient das Unternehmen Kunden an mehr als 100 Standorten in über 50 Ländern. Die 3'000 Mitarbeitenden von Accelleron innovieren kontinuierlich, um erstklassige Produkte, Dienstleistungen und Lösungen zu liefern, die entscheidend für die Energiewende sind. Sie werden Teil eines Expertenteams in einem spannenden internationalen Umfeld, das sich Engagement für Exzellenz und Innovation verpflichtet fühlt. Gemeinsam unterstützen wir unsere Kunden dabei, den Übergang zu nachhaltigen Industrien mit modernster Technologie, tiefem Fachwissen und intelligenten Lösungen voranzutreiben. Bei Accelleron fördern wir Diversität und Inklusion und begrüßen und feiern individuelle Unterschiede als Quelle der Stärke.

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In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung einer präzisen, gesetzeskonformen und effizienten Payroll- und HR-Operations-Abwicklung für mehr als 1'000 Mitarbeitende in der Schweiz. Als Teil des HR Switzerland Teams leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur Erbringung hochwertiger Payroll-Dienstleistungen, zur Sicherstellung der Datenqualität sowie zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften entlang des gesamten Employee Lifecycle. In direkter Berichtslinie an den Head of HR Switzerland übernehmen Sie die Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung und wirken aktiv an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Systemen mit.

Ihre Aufgaben:
Selbstständige Durchführung des monatlichen Payroll-Prozesses für eine Belegschaft von mehr als 1'000 Mitarbeitenden in der Schweiz, um eine genaue und termingerechte Lohnauszahlung zu gewährleisten.

Pflege, Validierung und Verarbeitung lohnrelevanter Mitarbeiter-, Organisations-, Vergütungs-, Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsdaten, einschließlich damit verbundener Änderungen, in Workday, SAP und angeschlossenen HR-Systemen gemäß gesetzlichen und internen Anforderungen.

Verantwortung für die korrekte Verwaltung und Validierung von Zeit- und Anwesenheitsdaten und Sicherstellung deren korrekter Verarbeitung innerhalb des monatlichen Payroll-Zyklus.

Durchführung von Vor- und Nachkontrollen der Payroll, Fehleranalysen, Abstimmungen und Qualitätsprüfungen, um eine genaue, gesetzeskonforme und revisionssichere Lohnverarbeitung zu gewährleisten.

Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen in Bezug auf Payroll, Sozialversicherungen und Quellensteuer.

Verwaltung und Koordination von Mitarbeiter-Eintritten, Austritten und Mutationen bei Sozialversicherungsträgern, Pensionskassen, Unfall- und Krankentaggeldversicherungen und Familienausgleichskassen.

Unterstützung der Payroll-Accounting-Aktivitäten und enge Zusammenarbeit mit Finance bei relevanten Payroll-Angelegenheiten.

Unterstützung und Durchführung von Payroll-Jahresendaktivitäten, einschließlich Lohnbescheinigungen, gesetzlicher Meldungen und anderer erforderlicher Erklärungen.

Bearbeitung und Koordination von HR-bezogenen Anfragen und Serviceanfragen von Mitarbeitenden, Führungskräften sowie internen und externen Stakeholdern.

Verantwortung für regelmäßige und ad-hoc Payroll- und HR-Berichte, Durchführung von Datenanalysen und Unterstützung bei Audits und Compliance-Anforderungen.

Ihr Hintergrund:

Kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in den Bereichen Payroll, Sozialversicherung oder Human Resources.

Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Payroll und in operativen HR-Prozessen.

Gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrechts.

Gute Kenntnisse von Workday und SAP HCM.

Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und Erfahrung in der Payroll- und HR-Berichterstattung, Datenanalyse und Datenvalidierung.

Erfahrung in der Arbeit mit HR-Systemen und ein gutes Verständnis für Datenqualität und Prozessinterdependenzen.

Hohes Maß an Genauigkeit kombiniert mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsgefühl.

Serviceorientierter, proaktiver und selbstständiger Arbeitsstil.

Fließend in Deutsch und Englisch.

Ihre Vorteile:

Kantine

Kinderbetreuung

Modernes Büro, smartes Arbeiten

Flexibles Arbeitsmodell

Attraktive Urlaubsplanung

Remote Work Policy

Employee Assistance Program

Flottenrabatt

REKA-Rabatt für Reise & Freizeit

Fitness-Rabatt

Deutsch

In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung einer präzisen, gesetzeskonformen und effizienten Payroll- und HR-Operations-Abwicklung für mehr als 1'000 Mitarbeitende in der Schweiz. Als Teil des HR Switzerland Teams leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur Erbringung hochwertiger Payroll-Dienstleistungen, zur Sicherstellung der Datenqualität sowie zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften entlang des gesamten Employee Lifecycle. In direkter Berichtslinie an den Head of HR Switzerland übernehmen Sie die Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung und wirken aktiv an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Systemen mit.

Deine Aufgaben:

Selbstständige Durchführung des monatlichen Payroll-Prozesses für mehr als 1'000 Mitarbeitende in der Schweiz sowie Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung.

Pflege, Validierung und Verarbeitung lohnrelevanter Mitarbeiter-, Organisations-, Vergütungs-, Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsdaten sowie entsprechender Mutationen in Workday, SAP und weiteren angebundenen HR-Systemen unter Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben.

Verantwortung für die korrekte Verwaltung und Kontrolle von Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsdaten sowie Sicherstellung der ordnungsgemässen Übertragung in die monatliche Payroll.

Durchführung von Vor