Spécialiste:e administration RH 80-100%

Dans cette fonction polyvalente, vous agissez comme une interface RH importante entre le Universitätsspital Zürich et l'Université de Zürich. Vous gérez de manière autonome un domaine organisationnel défini, conseillez les collaborateurs et les cadres sur des questions opérationnelles de RH et assurez une coordination fiable des processus RH entre les deux institutions. À ce titre, vous assumez notamment les tâches suivantes : Le Universitätsspital Zürich est l'un des plus grands hôpitaux de Suisse. Nos plus de 8'600 collaborateurs et environ 700 apprentis s'engagent chaque jour pour le bien-être de nos patient:e:s. ### Vos principales tâches • Conseil et soutien holistiques des collaborateurs et des cadres pour diverses questions de RH tout au long du cycle de vie de l'employé • Accompagnement autonome de cas de personnel exigeants en étroite collaboration avec les cadres et les HR Business Partner • Responsabilité d'une administration du personnel professionnelle - des engagements et prolongations de contrat aux changements de fonction et de taux d'occupation, jusqu'aux départs et licenciements • Examen et préparation des mesures et mutations du personnel via des workflows RH numériques ainsi que coordination du traitement ultérieur avec l'administration du personnel • Garantie d'une tenue et d'une mutation soigneuses et fiables des données de base du personnel • Obtention et coordination des permis de travail et de séjour ainsi que conseil lors de l'engagement de personnes provenant de pays tiers • Établissement de certificats de travail et d'autres documents et attestations relatifs au personnel • Accompagnement technique et soutien des collaborateurs RH décentralisés au sein des unités organisationnelles et des pools RH supervisés • Collaboration à des projets RH ainsi que participation active à la conception et au développement des processus et services RH • Soutien des collaborateurs et des cadres dans l'utilisation des processus et systèmes RH numériques ainsi que promotion d'un travail RH efficace et orienté service Votre profil • Formation continue achevée en RH, idéalement comme HR-Fachfrau/-mann avec diplôme fédéral (eidg. Fachausweis) ou une qualification comparable au niveau universitaire (par ex. BSc, CAS) • Expérience approfondie dans l'administration du personnel ainsi qu'une aisance dans la gestion de différents processus RH et de cas de personnel exigeants • Compétences marquées en conseil et en communication ainsi qu'une présentation sûre et professionnelle • Méthode de travail autonome, structurée et soigneuse avec une conscience élevée de la qualité et une fiabilité marquée • Plaisir à collaborer avec différents groupes de parties prenantes ainsi qu'une personnalité empathique et orientée service • Sens de la négociation et capacité à agir de manière orientée vers les solutions et de façon contraignante, même dans des situations exigeantes • Grande discrétion et un traitement responsable des informations confidentielles • Forte affinité numérique et intérêt pour les systèmes RH modernes et les processus numériques • Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ainsi que de bonnes connaissances de l'anglais Nos avantages À propos de l'USZ Le Universitätsspital Zürich est l'un des plus grands hôpitaux de Suisse. Nos plus de 8'600 collaborateurs et environ 700 apprentis s'engagent chaque jour pour le bien-être de nos patient:e:s.