Collaborateur:trice gestion des commandes et facturation

Souhaitez-vous participer activement à façonner l'avenir de nos biens immobiliers ? Pour renforcer notre équipe à Olten ou Zürich, nous recherchons une personnalité motivée et engagée qui nous soutiendra pour une durée déterminée jusqu'au 31 août 2027. Dans cette fonction passionnante, vous aurez la possibilité d'acquérir une expérience précieuse dans un environnement dynamique de la gestion immobilière et du Facility Management et de développer vos compétences de manière ciblée. Avec vous, nous façonnons activement l'avenir de notre gestion immobilière et du Facility Management.    Ce que vous pouvez accomplir  • Vous ouvrez, traitez et surveillez les commandes issues du Facility Management dans les systèmes SAP et CAFM Planon, de la saisie jusqu'à la facturation complète des prestations.  • Vous accompagnez l'ensemble du processus administratif de traitement des commandes, de l'ouverture de la commande à la facturation.  • Vous effectuez le cycle de facturation SAP conformément aux directives de l'organisation financière.  • Vous assurez une facturation correcte et ponctuelle des services et êtes responsable de la facturation correcte des prestations, y compris les avoirs et les annulations.  • Vous effectuez les contrôles de coûts et les calculs postels de manière autonome, contribuant ainsi de manière importante à la réalisation des objectifs financiers.  • En cas de questions relatives à l'ouverture de commandes, à la facturation et aux processus administratifs, vous soutenez de manière compétente les départements internes.  • En étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes, vous favorisez un déroulement fluide des processus de commande.      Ce que vous apportez  • Vous disposez d'une formation commerciale de base achevée et avez déjà pu acquérir une première expérience professionnelle dans une fonction administrative.  • Manipuler les chiffres vous procure de la joie et vous travaillez de manière structurée, exacte et fiable.  • Vous avez une forte affinité pour les systèmes informatiques et aimez utiliser des solutions numériques dans votre quotidien de travail.  • Idéalement, vous disposez déjà de connaissances dans SAP et/ou Planon.  • Votre sens prononcé du service et de l'orientation client vous distingue lors des contacts quotidiens avec différentes parties prenantes.  • Grâce à votre pensée systémique, vous identifiez rapidement les liens et trouvez des solutions pragmatiques.  • Vous communiquez très bien à l'oral et à l'écrit en allemand. Toute autre langue nationale est un avantage.