Sachbearbeiter:in Auftragsmanagement und Fakturierung

Möchtest du die Zukunft unserer Immobilien aktiv mitgestalten? Zur Verstärkung unseres Teams in Olten oder Zürich suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die uns befristet bis zum 31. August 2027 unterstützt. In dieser spannenden Funktion erhältst du die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld des Immobilien- und Facility Managements zu sammeln und deine Fähigkeiten gezielt weiterzuentwickeln. Mit dir gestalten wir die Zukunft unseres Immobilien und Facility Managements aktiv mit. 

 

Das kannst du bewirken 

• Du eröffnest, bearbeitest und überwachst Aufträge aus dem Facility Management im SAP und CAFM System Planon von der Erfassung bis zur vollständigen Leistungsabrechnung. 
• Du begleitest den gesamten administrativen Auftragsabwicklungsprozess von der Auftragseröffnung bis zur Fakturierung. 
• Den SAP-Rechnungslauf führst du gemäss den Vorgaben der Finanzorganisation durch. 
• Du stellst eine korrekte und termingerechte Verrechnung von Dienstleistungen sicher und verantwortest die korrekte Leistungsabrechnung inklusive Gutschriften und Stornierungen. 
• Kostenkontrollen und Nachkalkulationen führst du selbstständig durch und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur Erreichung der finanziellen Ziele. 
• Bei Fragen rund um Auftragseröffnung, Verrechnung und administrative Prozesse unterstützt du interne Fachbereiche kompetent. 
• In enger Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen förderst du einen reibungslosen Ablauf der Auftragsprozesse. 

 

 

Das bringst du mit 

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und konntest bereits erste Berufserfahrung in einer administrativen Funktion sammeln. 
• Der Umgang mit Zahlen bereitet dir Freude und du arbeitest strukturiert, exakt sowie zuverlässig. 
• Du hast eine hohe Affinität zu IT-Systemen und nutzt digitale Lösungen gerne in deinem Arbeitsalltag. 
• Idealerweise verfügst du bereits über Kenntnisse in SAP und/oder Planon. 
• Deine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung zeichnet dich im täglichen Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen aus. 
• Dank deines vernetzten Denkens erkennst du Zusammenhänge rasch und findest pragmatische Lösungen. 
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch. Jede weitere Landessprache ist von Vorteil.