Organisateur & Chef de projet (Processus & Organisation) (h/f), 30-40 %

Kanton Schaffhausen, Departementssekretariat

La Digitale Verwaltung Schaffhausen participe activement et de manière responsable à la transformation numérique dans le canton. Elle développe des services et des plateformes numériques conviviaux, sécurisés et cohérents, créant ainsi une valeur ajoutée mesurable pour la population, l'économie et l'administration. En tant que force motrice de la stratégie de numérisation cantonale, elle initie et accompagne des projets ayant un impact pour l'ensemble du canton et soutient les services administratifs dans le développement de leurs offres et plateformes numériques.

En raison de l'expansion de l'équipe, nous recherchons pour le 1er octobre 2026 un

Organisateur & Chef de projet (Processus & Organisation) (h/f), 30-40 % #

Ce qui vous attend ##

• Direction de projet : Planification, pilotage et suivi classiques de projets de numérisation organisationnels et de processus, ainsi que de projets transversaux interdépartementaux et interservices sur l'ensemble du cycle de vie
• Conception de processus & d'organisation : Analyse des processus actuels existants (Ist-Prozesse), modélisation de nouveaux flux (processus cibles/Soll-Prozesse) ainsi que définition de rôles et de responsabilités clairs dans les départements spécialisés, solutions organisationnelles applicables et leur mise en œuvre coordonnée dans les projets
• Gestion des interfaces et des dépendances : Reconnaissance et pilotage des dépendances organisationnelles, techniques et fonctionnelles - en particulier à l'interface avec l'Informatik Schaffhausen (ITSH) pour la mise en œuvre technique ainsi qu'avec les départements et les services
• Intégration du changement et de l'exploitation : Accompagnement actif lors de l'introduction de projets transformateurs, réduction des résistances et garantie d'un transfert propre et durable des résultats dans l'exploitation courante (Change - Run).
• Controlling de projet & Reporting : Préparation transparente de l'avancement du projet, détection précoce des risques ainsi que l'élaboration de bases de décision fondées pour la direction

Ce que vous apportez ##

• Formation : Études universitaires terminées (Uni/FH) en développement organisationnel, gestion d'entreprise, gestion administrative ou domaine comparable. Alternativement, une pratique approfondie avec des formations continues reconnues (par ex. IPMA Level C/D, HERMES 5.1, Businessanalyse)
• Expérience professionnelle : Au moins 5+ ans d'expérience professionnelle pertinente dans la mise en œuvre réussie de projets organisationnels ou de numérisation - idéalement dans le milieu de droit public ou dans des organisations matricielles complexes.
• Compétence méthodologique : Savoir-faire approfondi en développement organisationnel classique & gestion de projet, conception de processus et gestion du changement
• Personnalité & Compétence sociale : Très forte orientation vers la mise en œuvre, capacités d'organisation et de coordination marquées ainsi qu'une grande force de conviction et d'aptitude à la négociation dans la gestion de différents groupes de parties prenantes
• Compréhension : Excellente compréhension des structures organisationnelles, des processus et des interfaces

Nous vous offrons ##

• Un rôle clé responsable et intégratif avec un impact élevé pour le développement numérique du Canton de Schaffhausen.
• Une activité variée à l'interface de la stratégie, des départements spécialisés, de la DVSH et de la mise en œuvre technique (ITSH).
• Une équipe engagée et interdisciplinaire avec un mode de travail ouvert et coopératif.
• Une marge de manœuvre dans un environnement dynamique avec de l'espace pour l'initiative personnelle et le développement.
• Des conditions d'engagement attractives, des prestations sociales modernes et des formes de travail flexibles.

Le Canton de Schaffhausen en tant qu'employeur

L'administration cantonale de Schaffhausen fournit des services dans les domaines les plus divers à la population, aux entreprises et aux particuliers. En tant qu'employeur, nous réunissons sous un même toit les domaines professionnels les plus variés. Nos lieux de travail sont aussi divers que notre organisation. Ceux-ci sont caractérisés par de larges domaines de tâches, du professionnalisme et une proximité avec les citoyens.

Avez-vous suscité votre intérêt ? ##

Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne !