Collaborateur*trice spécialisé*e Finances & Administration des cours

L'OdA Soziales beider Basel est l'association professionnelle pour la formation professionnelle dans le secteur social dans les cantons de Bâle-Ville et Bâle-Campagne. Nous nous engageons pour une formation orientée vers l'avenir et encourageons activement la relève professionnelle. Outre les cours interentreprises pour les futurs spécialistes de l'enfance et de la jeunesse EFZ, nous proposons diverses formations continues et événements spécialisés. En tant que centre de services, nous soutenons les entreprises de formation, les associations et les autorités et représentons les intérêts de la pratique.
Le département Administration assure le bon déroulement administratif de tous les cours, événements et processus internes et est responsable de l'infrastructure, du support IT ainsi que de la comptabilité.
Pour renforcer notre équipe, nous recherchons, avec effet immédiat ou à convenir, une personnalité engagée, orientée service et autonome, qui soutiendra nos processus financiers et de back-office ainsi que l'administration des cours avec prudence et talent organisationnel.

Votre domaine de tâches

• Création et gestion de factures
• Gestion autonome des débiteurs, y compris le système de rappels
• Gestion des créanciers ainsi que l'administration des salaires
• Préparation de documents pour le bureau fiduciaire externe
• Soutien à l'administration des cours et à la gestion des apprenants dans les systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS) et de gestion des cours
• Assurer le bon déroulement des cours sur place
• Soutien administratif de la direction
• Correspondance générale ainsi que tâches organisationnelles et administratives
• Participation au développement de nos procédures et processus administratifs

Votre profil

• Formation commerciale de base EFZ ou formation équivalente
• Plusieurs années d'expérience dans les finances et la comptabilité ainsi que dans la collaboration avec des bureaux fiduciaires.
• Forte affinité avec les chiffres ainsi qu'une conscience aiguë de la qualité
• Très bonnes connaissances de l'utilisation de l'informatique et plaisir pour les processus numériques
• Méthode de travail exacte, autonome et structurée
• Forte orientation service et sens de l'organisation
• Personnalité fiable et résistante au stress avec plaisir pour un environnement éducatif vivant
• Disponibilité à assurer des services tôt dès 07.00 heures ainsi que des services tardifs jusqu'à 17.30 heures pendant les heures de cours

Nous offrons

• Une fonction de pivot polyvalente et responsable
• Un environnement de travail porteur de sens dans le domaine de la formation professionnelle et du social
• Des processus de décision courts et une équipe engagée
• Des conditions de travail modernes et une organisation du travail flexible
• La possibilité de participer activement à la conception et au développement des processus
• Temps de travail annuel flexible ; bonnes prestations sociales et 5 semaines de vacances. Homeoffice possible après accord

Avez-vous éveillé notre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet par e-mail à Regula Kaufmann, Directrice r.kaufmann@oda-sozbb.ch avec l'objet « Bewerbung Kursadministration und Finanzen »
Pour toute question, nous nous tenons volontiers à votre disposition par téléphone.

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