Collaborateur/trice de secrétariat 80%

Collaborateur/trice de secrétariat 80% Prêt(e) pour l'efficacité avec un sourire ? La Gemeinnützige Stiftung Eulachtal, avec environ 350 collaborateurs, propose six établissements de soins différents pour personnes âgées ainsi que des services Spitex. Notre « Pflegemodell Eulachtal » place l'être humain et ses besoins au centre et s'oriente vers la normalité du quotidien. Ta mission En tant que pivot de notre secrétariat et de notre réception à Elgg, tu es la première personne de contact pour les personnes internes et externes. Tu coordonnes, organises et mets en réseau les personnes et les informations avec aisance. Grâce à ta méthode de travail structurée, les processus se déroulent sans accroc et nos équipes peuvent se concentrer sur l'essentiel. Ainsi, tu contribues chaque jour à soutenir durablement l'impact et le succès de notre entreprise porteuse de sens. Ton domaine de tâches : Réception, correspondance téléphonique et par e-mail Planification et saisie des prestations dans différents systèmes IT Création de lettres, de fiches d'information, de formulaires et de modèles Office Responsable de notre gestion documentaire (SharePoint) Soutien organisationnel et administratif du conseil de fondation Tes connaissances : Formation commerciale de base avec plusieurs années d'expérience professionnelle Allemand maîtrisé avec une aisance rédactionnelle de niveau langue maternelle Super-User MS-Office couplé à une grande affinité pour l'IT Méthode de travail structurée et orientée client Plaisir à interagir avec les personnes âgées Nos avantages : Plateforme centrale pour la communication interne Interfaces intéressantes avec Spitex, IT, Marketing et HR Culture d'entreprise familiale Petite équipe Prestations sociales qui se démarquent Nous te recherchons immédiatement ou selon accord et nous nous réjouissons de ta candidature ! jpidca9b012jm jit0731jm jiy26jm