Collaborateur/trice de secrétariat 40%

Début du poste :

01.12.2026

Lieu de travail :

Interlaken

Au Gymnasium Interlaken avec son département à Gstaad, environ 450 élèves et 70 enseignants apprennent et enseignent. Ainsi, le Gymnasium Interlaken est le plus petit gymnase public du canton de Berne. Pour un déroulement fluide de l'école, les collaborateurs de l'administration et du service de maintenance ainsi que la direction de l'école s'engagent en équipe. Notre école se distingue par une atmosphère personnelle.

Vos tâches

Vous coordonnez et assumez la responsabilité des processus administratifs et effectuez des travaux de secrétariat en équipe avec deux collaboratrices et la direction de l'école. Vos domaines principaux sont la communication (par ex. gestion du site web et de l'écran d'information), le support à la direction (par ex. correspondance, planification de rendez-vous) et les travaux de secrétariat généraux (par ex. tenue de procès-verbaux et service téléphonique). De plus, vous aidez à l'organisation de nos événements scolaires (par ex. séances d'information), traitez les inscriptions, créez des documents et assurez la correspondance avec les instances internes et externes.

Votre profil

• Vous disposez d'une formation commerciale terminée ou d'une formation équivalente.
• Vous êtes force de proposition, flexible, autonome et aimez rédiger des textes.
• Vous appréciez un environnement dynamique avec des contacts avec les enseignants, les élèves, les parents ainsi que les autorités et aimez travailler dans une petite équipe.
• Vous gardez une vue d'ensemble même dans les phases agitées, travaillez de manière exacte et organisez les processus administratifs de manière efficace et fiable.
• Vous êtes prêt(e) à vous former aux tâches variées d'un secrétariat scolaire, disposez de très bonnes connaissances en MS-Office et êtes à l'aise dans la communication numérique. Des connaissances d'utilisation d'un logiciel scolaire (Evento) sont un avantage.

Nous vous offrons

• Des conditions de travail de l'administration cantonale
• Possibilité d'horaires de travail flexibles
• Collaboration dans une petite équipe
• Un lieu de travail moderne dans un environnement agréable

Contact

Curieux ? Votre contact en cas de questions : Christoph Däpp, Recteur, téléphone 033 828 16 39, christoph.daepp@gyminterlaken.ch