ASSISTANTE DE DIRECTION / ASSISTANT TO THE CEO

ASSISTANTE DE DIRECTION / ASSISTANT TO THE CEO Votre compétence en organisation pour un défi de haut niveau ! Notre cliente est une organisation suisse active dans le domaine de la restauration, qui assure des tâches importantes pour le respect des conditions de travail. Pour notre siège à BASEL, nous recherchons une personne engagée et structurée ASSISTANTE DE DIRECTION / ASSISTANT TO THE CEO Dans ce poste clé polyvalent, vous assumez une fonction de coordination centrale et soulagez proactivement la directrice générale dans la gestion opérationnelle quotidienne ainsi que dans les tâches organisationnelles et liées aux projets. Vos tâches principales : Organisation : Gestion professionnelle des rendez-vous et des réunions, y compris la rédaction de procès-verbaux et le contrôle des tâches pendantes ; participation aux réunions nationales Interface : Interface compétente entre la direction, les services internes et externes Administration : Traitement autonome de la correspondance ainsi que de traitement des demandes Projets & Reporting : Collaboration dans les projets, la gestion de la qualité ainsi que l'élaboration de rapports et de rapports annuels. Fonctions de support : Support dans les domaines liés à l'informatique (par exemple, gestion des utilisateurs, saisie du temps, frais) ainsi que participation aux processus RH Votre profil : Formation commerciale avec une qualification supplémentaire (par exemple, assistante de direction NSH, économie d'entreprise, etc.) Expérience professionnelle de plusieurs années dans un poste d'assistance comparable au niveau de la direction, idéalement dans le domaine de la gastronomie/hôtellerie ou dans le secteur des services en général Maîtrise sûre de la palette MS Office et affinité avec les processus de travail numériques Allemand sûr ainsi que de bonnes connaissances en français et italien Méthode de travail structurée, proactive et très fiable, discrète et un comportement professionnel dans l'environnement national Ce que vous attendez : Rôle responsable avec proximité avec la direction Spectre de tâches varié avec des fonctions de coordination et d'interface Environnement de travail moderne et numérisé dans une organisation stable Lieu de travail central à Basel et conditions d'embauche actuelles Pouvez-vous nous enthousiasmer pour occuper un rôle décisif dans une PME durable ? Êtes-vous motivé pour relever des défis complexes et exigeants dans un environnement avancé et y apporter une valeur ajoutée efficace pour votre environnement professionnel ? N'hésitez pas à envoyer votre candidature complète avec photo par e-mail à Henchoz, il est également à votre disposition pour des renseignements téléphoniques supplémentaires et se réjouit de vous rencontrer ! jpid899c822jm jit0728jm jiy26jm