Stagiaire : Service Center RH

Bern, 80 - 100%

Pour la prise en charge de plus de 10'000 collaborateurs, le HR Service Center assure une administration du personnel fluide tout au long du cycle de vie RH. Vous êtes devant ou juste après avoir terminé votre formation scolaire (Gymnasium, HMS, WMS) et souhaitez acquérir de l'expérience pratique pour la suite de votre parcours de formation ? Nous vous offrons la possibilité d'obtenir des aperçus précieux dans un environnement RH professionnel.

Ce qui vous attend ##

Dans le cadre de votre stage d'un an, vous obtiendrez des aperçus sur deux domaines d'activité de notre HR Service Center :

1. Premier semestre : Administration RH

• Vous maintenez les données du personnel dans le système, créez des attestations de travail et traitez les documents d'entrée, y compris le traitement des retours
• En tant que premier point de contact, vous répondez aux demandes RH via différents canaux (téléphone et e-mail)
• Vous soutenez la gestion du courrier et du matériel de bureau (traitement du courrier postal et des colis ainsi que la gestion du stock de matériel)

1. Second semestre : Assurances sociales RH

• Vous contrôlez et traitez les absences des collaborateurs dans le système
• Vous traitez les inscriptions EO liées au service militaire ainsi qu'à Jeunesse + Sport
• Vous soutenez le traitement et l'exécution des demandes d'allocations familiales et de formation

Ce que vous apportez ##

• Une formation scolaire terminée ou sur le point d'être terminée (par ex. Gymnasium, école de commerce ou école de management) ainsi que l'objectif d'acquérir de l'expérience pratique en préparation de votre prochaine étape de formation.
• Des connaissances sûres en allemand, à l'oral et à l'écrit (y compris une très bonne grammaire) ainsi qu'une utilisation expérimentée des applications MS-Office courantes.
• Une méthode de travail autonome, soignée et fiable dans l'exécution de vos tâches.
• De bonnes compétences en communication, un sens marqué de l'entraide ainsi que le plaisir de travailler en équipe.

Notre offre ##

• Un stage varié vous attend, dans lequel vous serez progressivement formé aux différents processus RH grâce à un encadrement personnel
• Vous assumerez de manière fiable des tâches partielles concrètes dans le travail quotidien et développerez ainsi une méthode de travail routinière et responsable
• Vous ferez partie d'une équipe collégiale au sein du HR Service Center dans un lieu de travail centralement situé à Bern

Les candidatures des agences de placement ne seront pas prises en compte.

Informations sur le poste ##

Site Insel Gruppe

Organisation

Berufsbildung Insel Gruppe

Pensum

80 - 100%

Entrée

immédiate ou à convenir

Référence

19548

Type de contrat

limité, pour un an

Lieu de travail

Inselspital, Freiburgstrasse
CH-3010 Bern, Schweiz