Assistant*e de secrétariat

Assistant*e de secrétariat Grâce à votre talent d'organisation, vous veillez au bon fonctionnement administratif de la station d'épuration (ARA) et assurez un soutien optimal à tous les intervenants. En tant que membre d'une équipe engagée, vous assumez la responsabilité d'une organisation de secrétariat professionnelle, efficace et orientée service au sein de l'un des départements de services les plus grands et les plus modernes de la ville de Zürich. Assistant*e de secrétariat Avec environ 1'000 collaborateurs, ERZ compte parmi les plus grands départements de services de la ville de Zürich et évolue dans un environnement passionnant au rythme de son temps. Nous sommes modernes, terre à terre, ouverts, nous nous tutoyons tous et voulons faire bouger les choses. Ensemble, nous nous engageons pour un Zürich propre, innovant et durable. ERZ prône la diversité et les équipes mixtes. Tâches En jobsharing avec des jours de présence fixes du lundi au mercredi, vous gérez le secrétariat de notre division ARA et êtes responsable de la boîte e-mail, du téléphone général ainsi que de la distribution du courrier. Vous gérez la correspondance générale, rédigez des procès-verbaux, éditez des rapports techniques et aidez à l'élaboration de présentations. Vous gérez les classements généraux, les dossiers ainsi que les rapports et soutenez l'archivage numérique en tant que Super User. Vous soutenez l'onboarding des nouveaux collaborateurs, aidez à l'organisation et à la facturation des voyages et des événements pour les collaborateurs de l'ARA. Vous assumez également la responsabilité principale du suivi professionnel et personnel des apprentis au secrétariat. Profil Plaisir pour une fonction de plaque tournante, une méthode de travail structurée ainsi qu'une grande volonté de rendre service Formation de commercial/e (niveau EFZ) 2 ans d'expérience professionnelle dans une activité comparable Formation de formateur/trice professionnel/le ou motivation et volonté de suivre celle-ci (obligatoire) Très bonnes connaissances de MS-Office ainsi que de l'allemand (niveau C2) Nous offrons Contribution généreuse à la mobilité Indemnité de repas Égalité salariale Prestations sociales supérieures à la moyenne Une introduction soignée dans votre activité Un environnement de travail moderne, terre à terre et tourné vers l'avenir Congé maternité : 16 semaines payées Congé paternité : 20 jours payés Trois jours de garde pour votre enfant malade sans déduction de vacances Possibilités de développement grâce à l'offre de formation municipale ERZ Sportclub Intéressé(e) ? Pour de plus amples informations, Mme Loan Do, du département Human Resources, Tel. , se tient volontiers à votre disposition. Nous nous réjouissons de votre candidature, que nous vous prions de soumettre en ligne. Référence-Nr. 51366 jpid99bb1a3jm jit0834jm jiy26jm