Assistant Achats

Assistant Achats Début de carrière dans les achats, la compliance et les processus numériques L'entreprise accorde de l'importance au développement continu et offre aux collaborateurs motivés la possibilité de prendre des responsabilités et de se développer avec l'organisation. Ce poste est idéal pour les débutants et les débutantes qui recherchent une entrée structurée dans les achats, les opérations et les processus soutenus par l'informatique. Vos tâches • Gestion autonome de la boîte de réception e-mail liée aux achats (fournisseurs, demandes internes) en allemand et en anglais • Traitement des confirmations de commande et mise à jour des données de commande dans le système ERP (NetSuite) • Surveillance des dates de livraison ainsi que relance proactive pour les commandes ouvertes ou en retard • Coordination avec les équipes de vente, de stockage et de finance pour clarifier les questions et les divergences • Soutien lors de la création et de la gestion des produits et des fournisseurs dans le système • Organisation des transports ainsi que traitement des dommages, des réclamations et des cas logistiques • Archivage structuré et gestion des documents et processus d'achat • Thèmes de compliance et de réglementation comme partie intégrante du rôle : participation à la mise en œuvre et à la gestion des exigences telles que PPWR, CH-Rep, Swissdamed, ISO-9001 et d'autres directives réglementaires Votre profil • Première expérience ou intérêt dans le domaine des achats / approvisionnement • Très bonnes connaissances en allemand et en anglais, à l'oral et à l'écrit, pour la communication avec les fournisseurs internationaux • Intérêt pour les systèmes informatiques, les outils numériques et l'efficacité administrative (ERP, automatisation, optimisation des processus) • Méthode de travail structurée, fiable et consciencieuse • Grande volonté d'apprendre et plaisir à prendre des responsabilités et à se développer professionnellement • Disponibilité 5 jours de travail par semaine Ce qui est offert • Entrée pratique dans une entreprise en croissance avec des objectifs de développement clairs • Un domaine de tâches variées avec un aperçu des achats, de la compliance, de la logistique et des processus internes • Possibilité de se développer le long du développement de l'entreprise vers les achats, les opérations ou Systems/IT • Collaboration au sein d'une équipe engagée avec des processus de décision courts et des échanges directs entre les secteurs