Secrétaire de direction 50%

Secrétaire de direction (m/f/d) 50% Aargau Verkehr relie les gens avec le train et le bus. Chaque année, nous transportons plus de 29 millions de passagers en toute sécurité, de manière fiable et écologique vers leur destination. Nos collaborateurs motivés et bien formés sont le cœur de nos exploitations ferroviaires et de bus entre Zofingen et Zürich Altstetten. Rejoignez-nous et faites partie de notre famille de transports publics. Secrétaire de direction (m/f/d) 50% Quand la chaise de bureau devient votre chaise préférée. Pour renforcer notre équipe de secrétariat, nous recherchons pour le site d'Aarau dès le 1. décembre 2026 ou d'un commun accord, une personnalité dotée d'une grande capacité d'organisation en tant que secrétaire de direction. Vos tâches Vous êtes responsable de la gestion du secrétariat et de la réception lors de vos jours de travail assignés (jour de travail fixe le mercredi) Vous assumez la responsabilité de divers domaines de tâches administratives et traitez les demandes de clients dans le domaine RogF (voyageurs sans titre de transport valable) Vous soutenez les départements dans l'organisation de réunions et assurez la prise de procès-verbaux Vous gérez les salles de réunion, les salles de détente et d'autres infrastructures générales sur le site d'Aarau Vous êtes responsable ou soutenez l'encadrement des stagiaires Vous êtes responsable ou soutenez l'organisation et le développement des processus administratifs au sein du secrétariat Vous gérez la gestion des contrats et assurez une documentation et un archivage soignés Votre profil Formation professionnelle terminée en tant qu'employée de commerce / EFZ (au moins profil E) Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ainsi qu'un style d'écriture sûr Très bonnes connaissances de l'utilisation de la suite Microsoft Office Expérience dans la prise de procès-verbaux Capacité de compréhension rapide ainsi que la capacité de saisir des sujets complexes de manière compréhensible et de les restituer dans des procès-verbaux Comportement professionnel et respectueux envers les clients, les partenaires et les collaborateurs Nous offrons Une activité variée avec beaucoup de responsabilité personnelle au sein d'une équipe motivée et enthousiaste Promotion des collaborateurs par le biais de formations continues internes et externes Environnement de travail familial avec une culture d'entreprise valorisante (par exemple, pauses café payées, événements d'entreprise) Prestations complémentaires attractives et avantages généreux (par exemple, gratuité du GA 2ème classe, au moins 5 semaines de vacances, allocations familiales élargies, participation à l'abonnement de fitness, solutions de caisse de pension attractives) Un lieu de travail moderne juste à côté de la gare d'Aarau Lieu de travail Aargau Verkehr AG (AVA) Hintere Bahnhofstrasse 48 5000 Aarau Êtes-vous intéressé(e) ? Alors nous nous réjouissons de votre candidature électronique ! Pour toute information, Bächtiger, assistante de direction/chef d'équipe secrétariat, est à votre disposition par téléphone. Postuler maintenant DruckenWeiterleitenFacebookInstagramLinkedInXingYouTube jpid283a435jm jit0832jm jiy26jm