Assistant de la direction de l'hôtel

Assistant de la direction de l'hôtel (avec support pour les événements) Des personnes à 1800 mètres au-dessus du niveau de la mer façonnent les voyages de luxe en montagne. Notre équipe dynamique et internationale offre à nos clients un luxe intelligent pour une expérience de vacances inégalable. En tant que membre de l'équipe du luxueux Kulm Group, vous faites partie de la clé de notre succès. Ensemble, nous rendons chaque séjour inspirant, unique et incomparable. Et en tant que tels, nous vivons notre culture : luxe discret, inspiration et expérience de vie. Ensemble, nous rendons cela possible. C'est votre chance de devenir partie intégrante de notre culture marquante : Le luxe redéfini – devenez membre de notre équipe exclusive : En tant que bras droit de notre direction, vous assurez non seulement des processus administratifs fluides en coulisses, mais vous façonnez également activement l'expérience des clients et des collaborateurs sur le terrain. Outre les tâches classiques de direction, vous accompagnez des événements exclusifs et vous assurez, grâce à votre œil exercé pour les détails, que nos normes de qualité sont perceptibles partout. Ce que vous allez faire : Support exécutif : Vous soutenez la direction de l'hôtel dans les affaires courantes, gérez les rendez-vous, traitez la correspondance confidentielle et déchargez la direction. Support événementiel pratique (Hands-on) & contrôle qualité : Vous participez à la préparation et à la réalisation d'événements internes. Vous circulez activement dans les locaux, contrôlez les installations, l'art de la table et les décorations de manière critique sur place et vous assurez que tout répond aux exigences les plus élevées. Communication & interface : Vous agissez comme lien entre la direction, les chefs de département et l'équipe événementielle afin de garantir un flux d'informations fluide et des processus excellents. Support de réunion & de projet : Vous préparez les ordres du jour, rédigez les procès-verbaux, assurez le suivi des mesures et participez à des projets interdépartementaux. Excellence administrative & chiffres : Vous aidez à l'élaboration de rapports, de présentations et de statistiques, participez aux processus de budgétisation et soutenez la direction dans la préparation des réunions avec le conseil d'administration. Profil recherché : Expérience dans un poste comparable – idéalement dans l'hôtellerie de luxe ou au niveau exécutif dans une entreprise. Sens du détail & mentalité pratique (Hands-on) : Vous n'aimez pas seulement travailler au bureau, mais vous vous déplacez avec assurance et attention sur le terrain et voyez immédiatement où une installation doit être perfectionnée. Discrétion & assurance : Vous traitez les informations sensibles avec une confidentialité absolue et gardez une vue d'ensemble même lors des phases d'événements dynamiques. Force de communication : Allemand et anglais maîtrisés à l'oral et à l'écrit pour les négociations ; des connaissances en italien sont un plus. Digital & organisé : Maîtrise de MS Office, des systèmes hôteliers courants ainsi qu'une méthode de travail hautement structurée et prévoyante. Vous appréciez d'être au cœur de l'action, vous apportez une mentalité pratique et vous convainquez par votre professionnalisme, votre discrétion et votre charme ? Alors nous nous réjouissons de faire votre connaissance. Avantages Chez Kulm Group, nos collaborateurs sont au centre de notre succès. Nous vous offrons des opportunités de développement attractives, des logements confortables, une restauration abordable au restaurant du personnel, et de nombreux avantages. jpid1aa0139jm jit0832jm jiy26jm