Collaborateur:rice gestion des commandes & données produits (m/f/d)

Flaschenpost compte parmi les étoiles montantes de l'e-commerce suisse. Fondée en 2007 comme projet étudiant, nous sommes aujourd'hui le principal commerce de vin en ligne de Suisse avec plus de 100’000 client·e·s, 30’000 vins répertoriés et un chiffre d'affaires annuel de plusieurs dizaines de millions. Collaborateur:rice gestion des commandes & données produits (m/f/d) Dès maintenant | Temporaire pour 6–9 mois | Taux d'activité : Dès 50%, réparti sur 4-5 jours de travail Aimez-vous travailler de manière structurée, gardez-vous une vue d'ensemble même face à de nombreuses tâches individuelles et prenez-vous plaisir à un entretien soigné des données ? Souhaitez-vous acquérir une expérience pratique dans les achats et l'e-commerce ou nous soutenir activement pendant quelques mois ? Alors nous vous recherchons comme aide dans la gestion des commandes et l'entretien des données produits. Vos missions chez nous : • Planification et déclenchement des commandes fournisseurs ainsi que garantie d'une livraison dans les délais • Accompagnement de la réception des marchandises jusqu'à l'enregistrement correct dans le système et soutien lors de la vérification des factures et des frais de livraison • Clarification de la disponibilité des produits avec les fournisseurs ainsi que suivi des commandes ouvertes • Information précoce de l'équipe sur les pénuries de livraison ou les retards • Entretien, nettoyage et extension des données produits (par ex. photos de produits, textes, descriptions de vins, données de base et promotions) • Vérification et correction des données produits pour garantir une base de données complète, cohérente et fiable pour la boutique en ligne Qui recherchons-nous ? • Vous êtes étudiant·e, débutant·e dans la vie active ou recherchez une activité d'appoint temporaire • Vous travaillez de manière structurée, précise et responsable • Vous prenez plaisir aux tâches administratives et opérationnelles et pouvez les suivre de manière autonome et les terminer de manière fiable • Vous êtes à l'aise avec Excel ou des programmes de tableaux comparables et vous vous familiarisez rapidement avec de nouveaux outils numériques • Vous communiquez de manière amicale et engageante avec les interlocuteurs internes ainsi que les fournisseurs externes • Vous disposez de très bonnes connaissances en allemand ; l'intérêt pour le vin, l'e-commerce ou les données produits est un plus Ce que vous trouverez chez nous • Une équipe engagée avec des hiérarchies horizontales, des processus de décision courts et une collaboration simple • Un aperçu direct des processus d'une entreprise suisse leader de l'e-commerce • Une expérience pratique passionnante à l'intersection des achats, de la gestion des fournisseurs, des données produits et de la boutique en ligne • Une formation initiale soignée et des domaines de tâches clairs • La possibilité de prendre rapidement et de manière autonome des responsabilités pour vos thématiques Intéressé·e ? Alors nous nous réjouissons de recevoir votre CV ainsi que de brèves réponses aux questions suivantes : • Pourquoi le poste d'appoint proposé vous intéresse-t-il ? • À partir de quand et pour quelle période êtes-vous disponible ? • À quel taux d'activité souhaitez-vous nous soutenir ? Pour de plus amples informations, veuillez contacter notre partenaire RH externe HC Solutions AG, Mme Morena Forner, www.hcsolutions.ch, +41 44 915 12 12.