Mitarbeiter:in Bestellmanagement & Produktdaten (m/w/d)

Flaschenpost gehört zu den Senkrechtstartern im Schweizer E-Commerce. 2007 als Studentenprojekt gegründet, sind wir heute die führende Online-Weinhandlung der Schweiz mit über 100’000 Kund*innen, 30’000 gelisteten Weinen und einem Jahresumsatz im zweistelligen Millionenbereich. Mitarbeiter:in Bestellmanagement & Produktdaten (m/w/d) Ab sofort | Befristet für 6–9 Monate | Pensum: Ab 50%, verteilt auf 4-5 Arbeitstage Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen einzelnen Aufgaben den Überblick und hast Freude an sorgfältiger Datenpflege? Du möchtest praktische Erfahrung im Einkauf und E-Commerce sammeln oder uns für einige Monate tatkräftig unterstützen? Dann suchen wir dich als Aushilfe im Bestellmanagement und in der Produktdatenpflege. Das bewegst du bei uns: • Planung und Auslösung von Lieferantenbestellungen sowie Sicherstellung einer termingerechten Anlieferung • Begleitung des Wareneingangs bis zur korrekten Einbuchung im System und Unterstützung bei der Prüfung von Rechnungen und Lieferkosten • Klärung der Produktverfügbarkeit mit Lieferanten sowie Nachverfolgung offener Bestellungen • Frühzeitige Information des Teams über Lieferengpässe oder Verzögerungen • Pflege, Bereinigung und Erweiterung von Produktdaten (z. B. Produktfotos, Texte, Weinbeschreibungen, Stammdaten und Aktionen) • Prüfung und Korrektur von Produktdaten zur Sicherstellung einer vollständigen, konsistenten und verlässlichen Datenbasis für den Onlineshop Wen suchen wir? • Du bist Student:in, Berufseinsteiger:in oder suchst eine befristete Aushilfstätigkeit • Du arbeitest strukturiert, genau und verantwortungsbewusst • Du hast Freude an administrativen und operativen Aufgaben und kannst diese selbstständig verfolgen und zuverlässig abschliessen • Du bist sicher im Umgang mit Excel oder vergleichbaren Tabellenprogrammen und findest dich schnell in neue digitale Tools ein • Du kommunizierst freundlich und verbindlich mit internen Ansprechpartner:innen sowie externen Lieferanten • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; Interesse an Wein, E-Commerce oder Produktdaten ist ein Plus Das findest du bei uns • Engagiertes Team mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer unkomplizierten Zusammenarbeit • Direkter Einblick in die Abläufe eines führenden Schweizer E-Commerce-Unternehmens • Spannende Praxiserfahrung an der Schnittstelle von Einkauf, Lieferantenmanagement, Produktdaten und Onlineshop • Sorgfältige Einarbeitung und klare Aufgabenbereiche • Möglichkeit, schnell eigenständig Verantwortung für deine Themen zu übernehmen Interessiert? Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf und eine kurze Beantwortung der folgenden Fragen: • Warum interessiert dich die ausgeschriebene Aushilfsstelle? • Ab wann und für welchen Zeitraum bist du verfügbar? • In welchem Pensum möchtest du uns unterstützen? Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte unseren externen HR-Partner HC Solutions AG, Frau Morena Forner, www.hcsolutions.ch, +41 44 915 12 12.