Assistant/e Administratif/ve (F/H)

Nous recrutons pour le compte d-un bureau d-ingénieurs civils un(e) Assistant(e) administratif(ve) afin d-assurer le suivi administratif des projets et de contribuer à la préparation des appels d-offres publics et privés.

Vous occupez une fonction polyvalente, mêlant gestion administrative, facturation, préparation de dossiers de soumission et communication externe, en collaboration étroite avec les équipes techniques.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et la facturation des contrats
• Participer au montage et à la préparation des appels d-offres publics et privés
• Préparer et mettre en forme les différents documents nécessaires aux dossiers
• Élaborer les supports de communication externe : références de projets, organigrammes, CV des collaborateurs, etc
• Rédiger et mettre en forme différents documents liés à l-activité du bureau
• Préparer et assurer la mise en ligne des publications de l-entreprise
• Apporter un soutien administratif aux équipes dans le suivi de leurs activités

Profil

• Minimum 3 ans d-expérience dans une fonction similaire
• Bonne connaissance des procédures liées aux marchés publics suisses
• Excellente maîtrise du français, aussi bien à l-écrit qu-à l-oral
• Capacité à rédiger et mettre en forme des documents techniques liés au métier
• Très bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint
• Bonnes capacités d-organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
• Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
• La connaissance de l-anglais constitue un atout
• Une bonne maîtrise des outils d-intelligence artificielle constitue également un plus

Bénéfices

• Taux d-activité flexible de 60 à 100 %
• Horaires flexibles
• Home office 1 jour/semaine
• 7 semaines de CP

Informations de contact

N'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature, elle sera traitée en toute confidentialité ! Julien Jacquet

À propos de nous

Adecco Placement Fixe Genève & La Côte, est votre agence spécialisée dans la recherche et le placement de personnel fixe pour la région de Genève et La Côte.

Spécialistes dans les domaines : Office-Administration; Immobilier; Construction, Bureau d'études et Architecture; Electricité; CVCSE; Industrie.