Assistant·e de direction, 50 %

Souhaitez-vous participer à la mobilité dans la ville de Zürich ? Pour soutenir notre direction, nous recherchons, avec effet immédiat ou selon accord, une personnalité engagée pour une durée d'un an, avec possibilité d'engagement fixe. Tâches ## • Gestion autonome du secrétariat de la direction ainsi que soutien administratif et organisationnel de la direction • Organisation, coordination ainsi que préparation et suivi de séances, y compris la rédaction des procès-verbaux • Élaboration de bases de décision pour la direction ainsi que participation à l'établissement de rapports, d'évaluations et d'indicateurs de performance • Organisation et coordination de visites, d'événements et de manifestations • Coordination et traitement des demandes provenant des secteurs d'activité ainsi que participation à des projets Profil ## • Formation initiale commerciale avec perfectionnement comme assistant·e de direction, une formation en gestion de projet est un avantage • Expérience dans un poste comparable, idéalement dans l'administration publique • Personnalité dotée d'un fort sens de l'organisation, autonome et responsable avec une méthode de travail structurée • Excellente capacité d'expression orale et écrite ainsi que le plaisir d'interagir avec différents groupes de parties prenantes • Très bonnes connaissances des applications Microsoft-365, des connaissances SAP sont un avantage Nous offrons ## • une activité variée et porteuse de sens dans un environnement intéressant ; • un travail flexible et mobile ainsi qu'un équilibre sain entre travail et vie privée ; • des possibilités de formation continue passionnantes ; • un lieu de travail au cœur de la ville de Zürich et à distance de marche de la HB ; ainsi que • des conditions d'engagement et des prestations sociales attractives de la ville de Zürich. Postuler Postuler A propos de nous ## Les quelque 140 collaborateur·rices du service Verkehr veillent à ce que vous puissiez vous déplacer en toute sécurité à pied, à vélo, dans les transports publics et en voiture, jour et nuit, dans la ville de Zürich. Intéressé·e ? ## Elena Mezzasalma, Direktionsassistentin, 044 411 89 37, ou Sara Riccardo, HR-Verantwortliche, 044 411 88 04, répondent volontiers à vos questions. Nous ne pouvons malheureusement pas prendre en compte les candidatures provenant d'agences de placement. N° de référence : 51077 Travailler à la ville ## Travailler à la ville Conditions d'engagement A propos de nous Plus d'informations