Collaborateur:trice backoffice prestations & finances 80-100%

Pour notre équipe Coordination prestations & finances au sein de la Direction des finances, nous recherchons une personnalité fiable, soigneuse et orientée service. Dans cette fonction, vous soutenez nos coordinateurs dans l'activité opérationnelle quotidienne et assurez un traitement dans les délais et de qualité irréprochable des tâches administratives liées à la saisie des prestations, au controlling, à la facturation et à la documentation. L'Universitätsspital Zürich est l'un des plus grands hôpitaux de Suisse. Nos plus de 8'600 collaborateurs et environ 700 apprentis s'engagent quotidiennement pour le bien-être de nos patient:innen. ### Vos principales tâches Saisie des prestations et facturation • Vous saisissez, vérifiez et traitez les données de prestations dans le cadre de la facturation • Vous traitez les rejets et les demandes de renseignements concernant la saisie des prestations selon les directives définies • Vous soutenez les « coordinateurs prestations & finances » pour les questions administratives dans l'activité quotidienne • Vous assurez un traitement fiable et dans les délais des tâches récurrentes Données et controlling • Vous entretenez et mettez à jour les données de base et de cas, les listes et les aperçus • Vous préparez les données et les documents pour les évaluations, les analyses et les activités de controlling • Vous aidez au suivi et au traitement des dossiers en suspens Gestion des dépôts et sécurisation des coûts • Vous aidez à la gestion des dépôts • Vous participez à l'établissement et à la préparation des devis • Vous soutenez le coordinateur dans les tâches administratives liées à la sécurisation des coûts Communication et administration • Vous gérez la correspondance écrite et téléphonique avec les cliniques, les garants et les services internes • Vous surveillez les échéances et les délais et assurez le suivi correspondant • Vous êtes responsable d'une gestion structurée des documents, du classement et de l'archivage selon les directives internes • Vous assumez les tâches générales de backoffice et de secrétariat, contribuant ainsi de manière importante à décharger les coordinateurs   Votre profil • Vous possédez une formation commerciale de base (CFC) ou une qualification équivalente • Une expérience professionnelle dans l'administration médicale, l'administration des patients ou la facturation est un avantage • Des connaissances de base des systèmes tarifaires ambulatoires et stationnaires, par exemple TARDOC/TARMED et SwissDRG, sont un avantage • Vous êtes à l'aise avec MS Office et avez idéalement de l'expérience avec les systèmes d'information clinique et de facturation • Vous avez de très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ; la connaissance d'autres langues nationales est souhaitable • Vous travaillez de manière exacte, fiable et structurée et gardez une vue d'ensemble même lors de tâches récurrentes et de plusieurs dossiers en suspens • Vous disposez d'un sens aigu du service et aimez travailler en équipe • Vous appréciez les tâches administratives et faites preuve d'une grande volonté d'apprendre ainsi que d'une méthode de travail autonome Nos avantages • Une activité variée et responsable dans un environnement professionnel et dynamique • Une fonction de soutien importante au sein de l'équipe Coordination prestations & finances • Un domaine de compétences polyvalent à l'intersection de l'administration, de la saisie des prestations, de la facturation et du controlling • La possibilité de développer vos connaissances spécialisées et d'obtenir un aperçu des processus d'un hôpital universitaire • Des conditions de travail modernes ainsi que des possibilités attractives de formation continue et de développement • Une équipe collégiale et engagée qui accorde de l'importance à la qualité, à la collaboration et au soutien mutuel Nous nous réjouissons de votre candidature Claudine Schweizer Recruiting À propos de l'USZ L'Universitätsspital Zürich est l'un des plus grands hôpitaux de Suisse. Nos plus de 8'600 collaborateurs et environ 700 apprentis s'engagent quotidiennement pour le bien-être de nos patient:innen.