Management Assistant (80%)

En tant que Management Assistant, vous soutenez de manière proactive la direction mondiale de notre division Electrical Connectors (ECS) dans les activités quotidiennes opérationnelles et stratégiques. Dans cette fonction clé de confiance, vous assurez des processus fluides, coordonnez des tâches de management exigeantes et contribuez activement à la communication interne ainsi qu'à la mise en œuvre de projets stratégiques. Vos tâches Soutien proactif de la direction mondiale et du top management dans les aspects administratifs, organisationnels et stratégiques Création de présentations de haute qualité, de rapports, d'analyses et de documents d'aide à la décision pour la direction, le conseil d'administration et la direction du groupe Organisation et coordination de rendez-vous, de réunions, de voyages d'affaires et d'événements internationaux Collaboration et coordination de projets dans les domaines de la stratégie, du développement de l'entreprise et de la communication Fonction d'interface entre le management, les départements spécialisés et les partenaires externes Gestion d'informations confidentielles ainsi que garantie de processus de management et de communication professionnels en allemand et en anglais Formation commerciale (EFZ) ou diplôme de commerce, idéalement avec une formation continue en tant qu'assistant de direction et/ou en gestion d'entreprise Plusieurs années d'expérience en tant qu'Executive Assistant ou assistant de direction dans un environnement exigeant Forte affinité pour les thèmes de communication ainsi qu'idéalement une expérience dans des entreprises internationales et multiculturelles Mode de travail entrepreneurial, autonome et orienté solutions avec une haute orientation service Personnalité loyale, discrète et résiliente avec une présence assurée et d'excellentes manières Très bonnes compétences en communication ainsi qu'une compétence dans la gestion de personnalités dirigeantes au plus haut niveau Excellentes connaissances des applications Microsoft-365 et des outils de collaboration numérique modernes Allemand (niveau C2) ainsi que l'anglais (C1) à l'oral et à l'écrit Ce que nous offrons : Une entreprise familiale suisse opérant à l'échelle mondiale avec une très bonne position sur le marché et des solutions innovantes de haute performance Une culture d'entreprise valorisante et des collaborateurs motivés qui relèveront avec vous les défis quotidiens Les avantages d'une entreprise de taille moyenne ainsi que ceux d'un groupe international La possibilité de contribuer à des technologies orientées vers l'avenir De nombreux autres avantages tels que des horaires de travail flexibles, une offre variée de formation continue interne, des places de parking, des jours de pont supplémentaires, des postes de travail modernes et bien plus encore #LI-PR1 Note pour les recruteurs : Veuillez vous concerter avec nous avant de soumettre des dossiers afin de clarifier les conditions et d'obtenir l'accès au portail. Merci beaucoup ! Stäubli est un fournisseur mondial de solutions industrielles et de mécatronique avec quatre divisions : Electrical Connectors, Fluid Connectors, Robotics et Textile. Stäubli est actif dans 28 pays et représenté dans 50 pays sur quatre continents. L'effectif mondial de plus de 6.000 collaborateurs s'engage à pouvoir offrir des solutions complètes et un support de longue durée aux clients de presque tous les secteurs industriels. Fondée à l'origine en 1892 comme un petit atelier à Horgen/Zürich, Stäubli est aujourd'hui un groupe international dont le siège social est à Pfäffikon, Suisse. Stäubli Electrical Connectors développe une technologie de connexion et des solutions avancées basées sur la technologie de contact fiable MULTILAM. Dans le domaine du photovoltaïque, Stäubli est un pionnier et le leader mondial avec son système de connecteurs MC4. Stäubli assure des connexions pour la vie dans des industries telles que les énergies renouvelables, les applications industrielles et d'automatisation, le transport et la distribution d'énergie, la technologie ferroviaire, l'automatisation du soudage, la technologie de contrôle et de mesure, les dispositifs médicaux ainsi que l'E-Mobility.