Procurement & Operations Manager (w/m/d)

Tu veilles à ce que les plans de production deviennent des machines finies.

TomFit développe et construit le TomBot, une machine de force assistée par IA, en Suisse. L'ingénierie, le montage final et les tests restent chez nous. Notre réseau de fournisseurs se développe en Suisse et en Europe de l'Est. La prochaine étape est le passage de la petite série à des quantités nettement plus élevées, sur notre nouveau site à Stettbach.

Pour cela, nous recherchons une personne qui assume de manière autonome la responsabilité des achats techniques et de l'approvisionnement en matériaux, et qui mène des projets opérationnels sélectionnés jusqu'au résultat.

Ton rôle

Ton point central est l'approvisionnement fiable en matériaux pour notre production : les bonnes pièces, avec la bonne révision et la bonne qualité, au moment voulu et à des conditions économiques.

En complément, tu prends en charge des projets opérationnels à l'interface entre l'ingénierie, les fournisseurs, la production et la logistique. Tu travailles directement avec la direction des opérations et bénéficies de responsabilités et d'une marge de décision claires.

Tu n'as pas besoin de résoudre chaque problème technique toi-même. Mais tu identifies ce qui doit être clarifié, réunis les bonnes personnes et fais en sorte que les points ouverts deviennent des résultats fiables.

Ce que tu assumes

• Approvisionnement de bout en bout. Tu déduis les besoins à partir des nomenclatures, de la planification de la production et de l'état des stocks, demandes des offres, compares les conditions et déclenches les commandes. Tu vérifies les confirmations de commande, suis les livraisons et clarifies les écarts jusqu'à la clôture. Il s'agit de pièces de dessins mécaniques, d'ensembles de tôlerie et de soudage, de composants électromécaniques, d'électronique et de pièces normalisées.
• Maîtrise des dessins et des révisions. Tu t'assures que chaque commande est basée sur le dessin approuvé et la révision actuelle. Si le dessin, la nomenclature et l'offre ne correspondent pas, tu clarifies la situation avant de commander.
• Développement et renforcement des fournisseurs. Tu trouves des fournisseurs appropriés en Suisse et en Europe de l'Est, négocies les prix, les délais de livraison et les conditions, et établis des partenariats fiables. Tu évalues les contrats-cadres selon le coût total, le risque de quantité et l'engagement, et pas seulement selon le prix unitaire.
• Réception de marchandises avec substance. En collaboration avec la production et l'ingénierie, tu veilles à ce que les pièces ne soient pas seulement comptées, mais contrôlées en termes de dimensions et de fonction. Tu assures un suivi rigoureux des problèmes de livraison et de qualité auprès du fournisseur.
• Gestion active de la disponibilité des matériaux. Tu identifies tôt quelles pièces mettent en péril le plan de production et prends des mesures correctives, par exemple des livraisons partielles, des sources d'approvisionnement alternatives ou une modification coordonnée de l'ordre de production. Tu escalades les risques critiques à temps, avec une évaluation claire et une proposition de solution.
• Mise en œuvre autonome de projets opérationnels. Qu'il s'agisse d'un changement de fournisseur, de la mise à disposition de matériel pour une nouvelle série de machines ou de l'équipement pour Stettbach : tu structures le projet, clarifies les responsabilités, coordonnes les dépendances et respectes les échéances.
• Un statut visible par tous. Tu tiens à jour les données d'articles, de fournisseurs et de commandes dans l'ERP, afin que la production et l'ingénierie puissent voir l'état de chaque commande à tout moment sans avoir à demander.

Ce que tu apportes

• Tu as déjà assumé des responsabilités pour des fournisseurs, un volume de commande pertinent ou l'ensemble d'un sujet lié aux matériaux ou à la supply chain, idéalement dans la construction de machines, d'appareils ou de véhicules.
• Tu lis les dessins techniques, comprends les tolérances ainsi que les processus de fabrication courants et tu poses des questions au lieu de transformer une supposition en commande.
• Tu négocies de manière engageante et calcules en coût total, pas seulement en prix unitaire.
• Tu rends les statuts et les problèmes visibles tôt. La transparence fait partie de ton travail.
• Tu combines rapidité et soin, et tu aimes travailler de manière concrète (hands-on) dans une entreprise en pleine croissance.
• Tu parles couramment l'allemand et bien l'anglais.
• Tu travailles avec assurance avec l'ERP et Excel.
• Idéalement, tu as déjà travaillé avec des outils d'IA et tu n'as pas peur d'écrire des prompts ou d'adapter du code simple.

Nous ne demandons pas un nombre spécifique d'années d'expérience professionnelle ou un titre de senior. Ce qui compte, c'est la responsabilité que tu as déjà assumée et ta manière de résoudre les problèmes.

L'IA et l'automatisation font partie de notre quotidien de travail

Nos données ERP, CAD et de nomenclature sont interconnectées. Des outils internes et des agents d'IA soutiennent déjà le traitement des commandes et la surveillance du statut de livraison. Tu ne pars donc pas d'une page blanche.

y Tu y travailles activement : tu écris et améliores des prompts, adaptes des agents et automatises les processus récurrents, si nécessaire avec des scripts simples. La vérification des informations et la responsabilité des décisions te reviennent.

Ce qui garantit ton succès j4id10429168jm j4it1041jm j4iy26jm