Assistant·e administratif·ve 30 %

En tant que plus grande université de Suisse, l'Université de Zurich offre une multitude de postes attractifs dans différents départements et domaines professionnels. Avec environ 10'000 collaborateurs et actuellement 12 profils professionnels pour les apprentis, l'université offre un environnement de travail inspirant dans la recherche de pointe et l'éducation. Mettez votre talent et vos compétences à notre service. Apprenez-en plus sur l'UZH en tant qu'employeur ! ### Tâches *Tâches au secrétariat de l'IHR* • Gestion des publications (relecture, flux de travail des manuscrits, formatage et mise en page) • Soutien à l'organisation de conférences et d'événements • Administration financière (budget, comptabilité et gestion des fonds tiers) • Gestion de la page d'accueil de l'institut et des bases de données HOPE et ZORA • Administration générale (coordination, communication et correspondance) *Tâches au secrétariat du ThS* Soutien au secrétariat dans les domaines suivants : • Service au guichet, par téléphone et par e-mail • Administration du personnel et des finances • Gestion des salles, des appareils et du mobilier • Tâches administratives générales et participation aux activités quotidiennes 10% du taux d'occupation doivent être couverts le vendredi matin. Les 20% restants sont organisables de manière flexible. Profil • Formation commerciale achevée • Expérience professionnelle dans une activité administrative • Allemand d'une qualité stylistique irréprochable ainsi que de très bonnes connaissances en anglais, à l'oral et à l'écrit • Très bonnes connaissances en informatique • Grande autonomie, très bonne organisation du travail et grande efficacité au travail • Sens aigu du service • Personnalité responsable, résistante au stress, fiable et proactive • Esprit d'équipe marqué et compétences sociales