Secrétaire médical·e en radiologie 80-100%

Secrétaire médical·e en radiologie 80-100% Secrétaire médical·e en radiologie 80-100% Vous êtes un pivot important en radiologie et vous vous assurez que les patientes et patients ainsi que l'équipe de traitement peuvent compter sur des processus bien coordonnés. En plus des tâches classiques à la réception et à la planification des rendez-vous, vous assumez la responsabilité de l'organisation complexe de la radiologie interventionnelle. Pour ce faire, vous travaillez en étroite collaboration avec différents groupes professionnels et mettez quotidiennement à profit votre compréhension médicale. Le poste est disponible immédiatement ou selon accord. Secrétaire médical·e en radiologie 80-100% Vos tâches Vous recevez les appels téléphoniques et les e-mails et traitez les demandes de manière fiable et orientée vers le service. Vous planifiez et coordonnez les examens radiologiques (CT, MRI, échographies etc.) ainsi que les rendez-vous pour les patientes et patients ambulatoires et stationnaires. Vous accueillez les patientes et patients et préparez les documents nécessaires pour leurs examens. Vous assurez un flux d'informations fluide entre les patientes et patients, les médecins ainsi que d'autres groupes professionnels. Vous assumez des tâches administratives générales telles que le traitement des rapports médicaux et la gestion des données des patients. Vous assurez le remplacement de la secrétaire médicale en radiologie interventionnelle. Vous planifiez, programmez et coordonnez les examens de la radiologie interventionnelle, par exemple les biopsies, PTA, embolisations ou ablations par micro-ondes. Vous préparez l'organisation des consultations de radiologie interventionnelle et assurez le service téléphonique de manière autonome. Vous créez des offres de rendez-vous incluant les informations nécessaires aux patients et soutenez l'organisation de formations continues. Vous participez au controlling et à la facturation des examens interventionnels et êtes l'interlocuteur des représentants de l'industrie. Votre profil Vous disposez d'une formation d'ASPA CFC ou d'ASSAm CFC avec plusieurs années d'expérience professionnelle à l'hôpital ou d'une formation de secrétaire médical·e avec plusieurs années d'expérience dans une fonction comparable. Vous disposez de bonnes connaissances de la terminologie médicale et apportez idéalement une expérience dans la planification de processus médicaux complexes. Vous travaillez de manière structurée, gardez une vue d'ensemble même dans des situations exigeantes et fixez les priorités avec assurance. Vous communiquez de manière amicale, orientée vers le service et aimez travailler avec différents groupes professionnels. Vous maîtrisez MS Office et avez idéalement de l'expérience avec des systèmes d'information cliniques tels que KISIM, Coris ou Sectra. Vous disposez de très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ; d'autres connaissances linguistiques sont un avantage. Vos avantages Le KSB vous offre plus qu'un lieu de travail passionnant avec de bonnes conditions de travail. Questions sur le processus de candidature se fera un plaisir de vous répondre Responsable d'équipe HR Recruiting Informations techniques jpidb05ba2cjm jit0833jm jiy26jm