Assistant/e en gestion immobilière commerciale, 80-100%

Assistant/e en gestion immobilière commerciale, 80-100% Allreal-Gruppe Allreal est l'une des plus grandes entreprises immobilières cotées de Suisse et emploie environ 240 collaborateurs à Zürich, Basel, Bern et Genf. Nous possédons des immeubles commerciaux et résidentiels de haute qualité dans les centres urbains de Suisse. Avec des équipes qualifiées, nous couvrons l'ensemble de la chaîne de valeur d'un bien immobilier ; du développement à la réalisation jusqu'à la gestion des biens immobiliers existants en tant que propriétaire. Que ce soit pour Allreal ou pour des tiers. Nous assumons ainsi notre responsabilité envers l'environnement et la société. Avec un engagement professionnel et de la passion, nous visons la qualité et une haute satisfaction de la clientèle. Assistant/e en gestion immobilière commerciale, 80-100% Entre le contact avec les locataires, la location et l'administration, tu es la personne qui garde une vue d'ensemble et veille à ce que tout fonctionne parfaitement dans le quotidien de la gestion. Tes tâches Tu nous soutiens dans les travaux administratifs et tu assumes la saisie et l'imputation des factures fournisseurs au niveau de l'immeuble. Tu passes des commandes à des prestataires de services externes en concertation avec les gestionnaires responsables. Tu participes activement aux clôtures et au reporting. Tu surveilles et effectues la gestion des rappels et du recouvrement. Tu entretiens les données dans le logiciel de gestion GARAIO REM et tu rédiges la correspondance selon des modèles ou de manière autonome. Tu communiques avec assurance avec les départements internes (gestion de portefeuille, gestion technique des bâtiments), les clients, les artisans et les prestataires de services FM en allemand et parfois en anglais. Tu participes activement à la location de petites surfaces commerciales et de bureaux, de locaux de stockage, de places de parc ainsi que d'autres objets du groupe Allreal. Tu organises les visites et les rendez-vous. Ce qui te distingue Tu possèdes une formation commerciale initiale terminée et une formation continue dans le domaine de l'immobilier. Tu apportes une expérience professionnelle dans le secteur commercial de l'immobilier. Tu es orienté(e) service, flexible et serviable. Tu convaincs par ton sens de l'organisation et tu travailles de manière autonome. Tu possèdes un allemand sûr et de bonnes connaissances en anglais. Tu es expérimenté(e) dans l'utilisation de MS Office et GARAIO REM. Notre culture d'entreprise et de travail Nous accordons une grande importance à une grande responsabilité individuelle, nous encourageons et exigeons la collaboration interdépartementale. Un trato respectueux d'égal à égal est important pour nous. Nous pensons de manière entrepreneuriale, avons une exigence de qualité élevée et nous nous distinguons par une orientation service marquée. Nous assumons des responsabilités dans nos projets ainsi que pour l'environnement et la société. Tes avantages chez nous Tu acquiers des expériences pratiques et développes continuellement tes connaissances au sein de l'une des entreprises immobilières leaders en Suisse. Tu noues des contacts précieux avec des spécialistes expérimentés et élargis ton réseau professionnel. Tu assumes des responsabilités dès le début et participes à des tâches variées. Tu travailles dans un bureau moderne et une atmosphère de travail agréable ainsi que jusqu'à 30 % en télétravail. Es-tu prêt(e) pour un nouveau défi ? Alors nous nous réjouissons de ta candidature. jpid274130fjm jit0833jm jiy26jm