Collaborateur:trice Backoffice & Administration

Collaborateur:trice Backoffice \& Administration (60–100 %) Collaborateur:trice Backoffice \& Administration (60–100 %) Lieu de travail : Actuellement Homeoffice \| Perspectivement région de Berne Taux d'occupation : 60–100 % Entrée : À convenir Aimez-vous coordonner les choses ? AcciMed est une start\-up innovante à l'intersection de la médecine, de la santé et de l'économie. Nous combinons l'expertise médicale avec des solutions numériques et une approche entrepreneuriale. Notre objectif : maintenir les personnes dans la vie active de la manière la plus durable possible et aider les entreprises à réduire les absences. Pour cela, il ne faut pas seulement de bons médecins et des solutions innovantes, mais aussi un backoffice solide. C'est pourquoi nous recherchons une personnalité organisée, autonome et proactive, qui aime prendre des responsabilités et qui prend plaisir à participer activement à la croissance d'une entreprise. Vous veillez au bon fonctionnement des processus administratifs, coordonnez les éléments et soutenez la direction là où cela est nécessaire. Votre rôle Votre domaine de tâches est polyvalent et évolue avec AcciMed. Cela comprend notamment : Soutien administratif et organisationnel de la direction et de l'équipe Coordination des rendez-vous, des réunions et des processus internes Communication téléphonique et écrite avec les patient:e:s, les entreprises et d'autres interlocuteurs Gestion et entretien des données clients, de l'entreprise et du personnel Création, traitement et envoi de factures ainsi que le suivi des créances ouvertes Soutien et responsabilité partielle autonome dans l'administration du personnel et des salaires, y compris les assurances sociales Soutien aux projets internes et au développement de nos processus et flux de travail Prise d'autres tâches où vous pouvez faire la différence avec votre savoir-faire et vos idées Ce qui est important pour nous chez vous Vous n'avez pas besoin d'être un professionnel de la pratique médicale. Bien plus important est que vous aimiez prendre des responsabilités et que vous vous sentiez à l'aise dans un environnement dynamique. Idéalement, vous apportez : Une formation commerciale ou une qualification comparable D'excellentes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit De bonnes connaissances en français ; d'autres connaissances linguistiques sont un plus Une maîtrise sûre de MS Office Idéalement de l'expérience en administration des salaires, assurances sociales ou comptabilité Une méthode de travail structurée et soigneuse, même lorsque plusieurs sujets sont sur la table en même temps Le plaisir pour les chiffres et les processus administratifs Une grande autonomie et la volonté de prendre des responsabilités Un sens aigu du service et une présentation professionnelle Discrétion et sens des responsabilités dans la manipulation d'informations confidentielles Ce qui vous attend chez AcciMed Marge de manœuvre : Vous participez à la mise en place des structures et pouvez façonner activement votre rôle Perspective : AcciMed grandit et vos possibilités aussi. Vous avez la chance de construire des structures et des processus et, à terme, de développer et de diriger votre propre équipe Responsabilité : Des voies de décision courtes, peu de hiérarchie et beaucoup de confiance Travail porteur de sens : Nous aidons les personnes et les entreprises à maintenir leur capacité de travail et à réduire durablement les absences Travail flexible : Actuellement entièrement en Homeoffice, perspectivement avec un site dans la région de Berne Équipe avec du drive : Une petite équipe simple, où l'initiative personnelle et la réflexion proactive sont demandées Intéressé(e) ? Si vous aimez organiser, réfléchir, prendre des responsabilités et que vous avez envie de construire quelque chose dans une jeune entreprise de santé, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet. Dites-nous pourquoi vous correspondez à AcciMed et ce que vous aimeriez accomplir chez nous. jpid2922878jm jit0834jm jiy26jm