Collaborateur*trice secrétariat direction

Collaborateur*trice secrétariat direction Vous êtes un talent de l'organisation, travaillez de manière autonome et gardez une vue d'ensemble même dans des situations complexes ? Dans cette fonction de pivot polyvalente, vous soutenez la direction, coordonnez le travail des commissions et organisez des événements importants avec professionnalisme et discrétion. Remarques importantes : disponibilité d'au moins 4 jours de travail par semaine & disponibilité pour environ 15 interventions en soirée par an Ce que vous faites bouger Vous gérez de manière autonome le conseil coopératif ainsi que les commissions y afférentes et êtes responsable de la préparation et du suivi des séances, y compris la tenue du procès-verbal Vous coordonnez les élections du conseil coopératif et assurez un déroulement fluide et respectueux des délais de l'ensemble du processus électoral Vous soutenez la planification et la réalisation du vote annuel Vous soutenez la direction dans les tâches administratives et organisationnelles, coordonnez les rendez-vous, les séances, les événements ainsi que les voyages d'affaires et veillez à tout moment à un déroulement fluide et à la vue d'ensemble nécessaire. Vous représentez la direction du secrétariat en cas d'absence Vous soutenez, si nécessaire, la réception, la centrale téléphonique et le bureau postal Ce que vous apportez Formation : Apprentissage professionnel terminé (EFZ) Spécialisation : Formation commerciale de base Expérience professionnelle : au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans un secrétariat de direction ou dans une fonction administrative comparable Vous disposez de très bonnes connaissances des applications Microsoft-365 (Office, Teams etc.). Vous convainquez par votre discrétion, votre résistance au stress et votre présentation professionnelle Vous appréciez le contact avec différents groupes de parties prenantes et allez vers les gens de manière ouverte. Vous travaillez de manière fiable, exacte et autonome Allemand (C1) [Langue non spécifiée] (ADVANTAGEOUS) Ce que nous vous offrons Lieu de travail central : Facilement accessible en transports publics et privés. Prévoyance professionnelle : Caisse de pension avec une prestation supérieure à la moyenne PART-Employé 8.5%, PART-Employeur 17% Points Cumulus : Points Cumulus supplémentaires pour les collaborateurs Restauration : Large choix et prix réduits, réduction de restauration dans les restaurants M et TakeAways Lieu de travail flexible / Home Office : Possibilité de Home Office dans l'exercice de la fonction Seules les candidatures en ligne via le portail de candidature seront prises en compte. Contact Frau Carballo HR Business Partner Pas de poste correspondant ? Créez une alerte de recherche pour recevoir confortablement les offres d'emploi correspondantes par e-mail. Créer un Job-Abo jpidc16c3b8jm jit0832jm jiy26jm