Collaborateur/-trice secrétariat Planification & Einsatz, 80-100 %

Entrée en fonction :

01.12.2026 ou d'un commun accord

Lieu de travail :

Bern

En tant que département transversal avec environ 160 collaborateurs, Planification & Einsatz soutient les départements de terrain avec des spécialistes et conseille le commandant sur les questions de police de sécurité. Notre compétence technique s'étend des sites de la zone urbaine de Bern jusqu'aux centres d'intervention, aux formations de service d'ordre ainsi qu'aux conducteurs/trices de chiens de service (milice) dans tout le canton de Bern. Devenez membre de l'équipe dans notre fonction passionnante de plaque tournante.

Vos tâches

• Exécuter des tâches de secrétariat générales telles que le contrôle des affaires dans le système administratif, le traitement du courrier, la coordination des rendez-vous de la direction du département et la rédaction de correspondances générales, y compris la rédaction de procès-verbaux lors des séances et la surveillance des dossiers en suspens
• Administration de toutes les demandes de formation initiale et continue du département, y compris le traitement financier dans SAP
• Traitement des affaires d'administration du personnel telles que les demandes de congés, les primes de rendement et les changements de poste internes
• Assurer le flux d'informations au sein du département et la coordination des interfaces avec le corps
• Planification et organisation des séminaires de cadres ayant lieu régulièrement, y compris la garantie du bon déroulement sur place

Votre profil

• Formation commerciale achevée ou plusieurs années d'expérience professionnelle dans une activité similaire
• Utilisation routinière de la suite MS-Office
• Bonne capacité de compréhension et de combinaison pour une pensée en réseau ainsi qu'une méthode de travail structurée, exacte et orientée vers les objectifs, même en cas de volume de travail élevé
• Personnalité proactive, loyale et discrète avec une grande compétence sociale, un sens marqué de l'esprit d'équipe ainsi qu'une attitude flexible et orientée vers les solutions pour des interventions occasionnelles en dehors des heures de travail régulières
• Très bonnes capacités d'expression écrite et orale en allemand ainsi que de bonnes connaissances en français

Nous vous offrons

• Employeur sûr et système de salaire transparent, cadeaux d'ancienneté (temps ou argent)
• Environnement dynamique dans une grande entreprise, contacts passionnants avec des personnes dans le quotidien policier
• Comportement basé sur les valeurs et respectueux
• Développement du personnel adapté aux étapes : introduction compétente, soutien à la formation continue individuelle
• Modèles de travail flexibles : temps de travail annuel, modèles à temps partiel, homeoffice
• Promotion de la santé : diverses offres sportives et culturelles, check-up de santé
• Téléphone portable incluant la prise en charge des frais d'abonnement

Contact

Curieux ? Votre contact en cas de questions : Anna Hecker, HR-Beraterin, Téléphone 031 638 88 14, anna.hecker@police.be.ch

À propos de la Kantonspolizei Bern

La Kantonspolizei Bern avec environ 3'000 collaborateurs dans plus de 300 fonctions est là pour les gens et s'engage pour un avenir sûr - engagée, digne de confiance et proche de la population. 24 heures sur 24. Conscients de leur fonction de modèle et de la responsabilité particulière dans le traitement des citoyennes et citoyens, nos collaborateurs adhèrent à des valeurs contraignantes.

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