gestionnaire immobilier / assistant 80%

Gestionnaire immobilier / assistant (m/w/d) 80% À propos de nous En tant que fournisseur de services immobiliers établi dans la région, nous sommes un partenaire fiable et axé sur la qualité pour nos clients et clientes depuis plus de 30 ans. Nous sommes des solveurs de problèmes dignes de confiance et ambitieux, qui travaillent quotidiennement avec passion et engagement pour nos locataires et locataires, nos clients et clientes ainsi que nos partenaires. La base d'une collaboration de confiance est notre esprit d'équipe, que nous cultivons à la fois à l'interne et à l'externe. Notre expertise spécialisée de longue date et diversifiée, notre vaste réseau de relations et notre sérieux sont le fondement de cela. Nous recherchons une personnalité autonome et axée sur le client pour ce poste polyvalent. Vous gérez principalement de manière autonome des biens immobiliers qui appartiennent au portefeuille de deux membres de la direction. Vos tâches principales sont : Préparation et tenue du protocole des assemblées de copropriétaires et de copropriétaires, ainsi que traitement des pendances, etc. Gestion de biens immobiliers, y compris tous les travaux de back-office tels que la création de contrats de location, d'avenants et de réécriture de contrats, de factures, de résiliations, de lettres aux locataires, etc. Cela comprend également des visites, des réceptions et des remises d'objets. Contact téléphonique et écrit avec les locataires, les propriétaires et les artisans Collaboration et réalisation partielle et autonome de petits travaux de rénovation et de réparation Aide à la traitement de la correspondance quotidienne Règlement des cas de dommages Comptabilisation des factures Établissement des comptes finals Archivage des dossiers Règlement des annonces en ligne Vous soutenez également la direction dans les tâches organisationnelles et administratives, telles que La tenue du protocole lors des réunions d'équipe Collaboration à la création de contrats pour les domaines de la vente et du conseil selon les besoins Vous apportez : Une expérience professionnelle commerciale de plusieurs années Une expérience dans le secteur immobilier ou la volonté d'acquérir des connaissances spécifiques au secteur Une excellente connaissance de l'allemand et une assurance dans la correspondance allemande, ainsi que la capacité de vous exprimer en autrichien et en anglais Maîtrise de Word, Excel et Outlook et aisance avec les chiffres L'organisation de vos tâches variées de manière autonome et prévoyante La capacité de supporter et de garder une vue d'ensemble même dans les phases hectiques et avec des clients exigeants Un comportement assuré et de bonnes manières Vous appréciez un environnement dynamique, êtes communicatif et flexible jpidbf75a14jm jit0626jm jiy26jm