Secrétaire / Collaborateur administratif h/f/d / Fixe

Secrétaire / Collaborateur administratif h/f/d (50 ou 60%) / Fixe Introduction Notre client est une entreprise de construction bien établie et ancrée régionalement dans la rénovation de béton. Dans le cadre d'une succession, nous recherchons une personnalité fiable et dotée d'une grande capacité d'organisation, qui dirigera de manière autonome le cœur de l'entreprise, le secrétariat et l'administration, et qui servira de point de contact central pour les contacts internes et externes. Type de travail Secrétariat et organisation de bureau Gestion autonome du secrétariat, y compris le traitement du téléphone, des e-mails et du courrier Correspondance générale, planification des rendez-vous et coordination des conducteurs de travaux ainsi que de la direction Soutien administratif pour des projets spécifiques Gestion de la documentation des sous-traitants Comme les conducteurs de travaux sont régulièrement à l'extérieur, il peut arriver que vous travailliez seul(e) au bureau par intermittence. Administration de projet et controlling Création, gestion et archivage des documents de commande, des descriptifs de prestations et des plans Tenez des listes de projets, des listes de tâches en suspens et des aperçus de commandes Soutien des conducteurs de travaux lors de l'exécution administrative des projets Collaboration à la facturation, au calcul post-opérationnel et au contrôle des coûts Comptabilité et tâches commerciales Préparation des documents comptables pour la comptabilité financière Entrées et sorties de factures, gestion des rappels ainsi que les transactions de paiement Entretien des données de base et du système d'archivage numérique Gestion du matériel de bureau et achats généraux Profil de compétences Formation commerciale de base terminée (KV EFZ) ou qualification équivalente Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction administrative comparable, idéalement dans le secteur de la construction ou une branche connexe Connaissances dans le domaine de l'administration de la construction ou de la gestion de projet sont un avantage Très bonnes connaissances des programmes MS-Office (Word, Excel, Outlook) Allemand sûr dans l'expression écrite et orale Mode de travail autonome, structuré et précis ainsi que plaisir pour les activités administratives Discrétion, loyauté et fiabilité Le client offre : Poste clé polyvalent avec une grande responsabilité individuelle Environnement de travail collégial et valorisant avec des processus de décision courts Intégration soignée par la titulaire du poste sortante Infrastructure de travail moderne et conditions d'engagement contemporaines jpiddaa587fjm jit0834jm jiy26jm