Collaborateur/-trice administratif/-ve

Cette contribution que vous pouvez apporter • Gérer le secrétariat de manière autonome dans les questions administratives • Soutenir la direction du service spécialisé et ses collaborateurs sur les plans organisationnel et administratif • Assurer le flux d'informations au sein du service spécialisé et coordonner avec les parties prenantes • Servir de point de contact central pour les thèmes du service spécialisé, donner des renseignements ainsi que répondre aux demandes des citoyens par écrit et oralement • Dans le cadre de projets de recherche et d'évaluation, réviser éditorialement la documentation, la gérer, la préparer et organiser des séminaires et des réunions Ce qui vous rend unique • Employé/-e de commerce CFC ou formation équivalente • Compréhension rapide, mode de travail précis et autonome, aisance dans l'expression écrite et très bonnes capacités rédactionnelles • Orientation client, talent d'organisation, flexibilité et esprit d'équipe marqué • Capacité marquée pour les tâches d'organisation et de coordination • Vous avez de bonnes connaissances actives de deux langues officielles. Dans le cadre de votre fonction, vous rédigez des rapports/procès-verbaux/textes etc. en français et en allemand • Très bonnes connaissances informatiques de la gamme MS-Office Ce que nous offrons • Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le modèle de réussite de la Suisse et travaillons pour le bien de la population. • Diversité vécue Grâce à l'égalité des chances, nous déployons nos compétences et apportons des perspectives différentes. • En bonne santé sur le lieu de travail Nous soutenons et conseillons nos collaborateurs dans le domaine de la santé physique et psychique. Questions relatives à la candidature Sarah Di Marco HR Business Partner \+41 58 46 41496 Nous façonnons la sécurité sociale pour la Suisse de demain L'Office fédéral des assurances sociales (OFAS) veille à ce que le réseau de la sécurité sociale fonctionne parfaitement et soit prêt à relever les nouveaux défis. De plus, l'OFAS est le centre de compétences de la Confédération pour les questions de famille, d'enfants et de jeunesse, les relations intergénérationnelles et la politique sociale. Les offices du Département fédéral de l'intérieur (DFI) s'engagent systématiquement pour de bonnes conditions de travail et la santé de leurs collaborateurs et sont distingués par le label Friendly Work Space.